Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Managers & Dirigeants vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, SITE INDUSTRIEL, UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
1°) Organisation et logistique
- piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR),
- préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, rencontres syndicales, réunions d'équipes): convocations, présentations, supports, suivi des actions
- organiser les visites officielles du site et les temps forts institutionnels
- assurer la gestion logistique des salles de réunions (planification, matériel, agencement, entretien, décoration)
- garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires internes ou externes
2°) Assistance à la direction
- accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et de ses priorités
- assurer un appui transversal auprès du Président, du Directeur des Ressources Humaines et du Directeur des opérations
- gérer les déplacements professionnels de la Direction: réservations, logistique, dossiers de voyage, notes de frais
- rédiger et mettre en forme divers documents: comptes rendus, notes internes, présentations, courriers, rapports de synthèse
- préparer les supports de communication interne
- traiter les appels, mails et courriers en priorisant les sujets stratégiques
3°) Administration et support
- gérer le courrier entrant et sortant
- réaliser les demandes d'achat pour les directions concernées (Direction Générale, Finance, Qualité, Energie Climat)
- assurer la gestion des fournitures administratives, cartes de visite et supports de communication
- structurer et maintenir l'organisation documentaire (archivage, classement, suivi des dossiers)
- apporter un appui administratif aux projets RSE et initiatives transverses de l'entreprise
Ce poste, basé à Loon Plage, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois
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