About the role
Mission
* Manager des projets immobiliers afin de mettre en application des méthodologies de gestion de projet formalisées : typologie de projet, processus, équipe et gouvernance, reporting, etc.
* Gérer les projets dans toutes leurs composantes : qualités, planning, budget et contractualisation, de bout en bout : projets de relocalisation d’effectifs quelles qu’en soient les modalités (prise à bail, BEFA, achat, …), la taille et la destination, projets sur les bâtiments techniques et mixtes en fonction des différents segments (taille, finalité, localisation, etc.), ouvertures et fermetures de boutiques.
* Réaliser les études et contribuer au montage des opérations avec la Direction de la Prospective et du Développement Immobilier en central, en portant la responsabilité du projet et la relation client du comité de transfert jusqu’à l’emménagement effectif des personnels.
* Avec son/sa responsable hiérarchique, garantir une prise en charge adaptée et homogène des projets par une gestion efficace des ressources nécessaires.
* Planifier en amont du projet les besoins en ressources, notamment des chargé(e)s de projets ou des responsables/chargé(e)s d’exploitation et de travaux en DIT, pour définir le plan de charge sur la durée du projet.
* Challenger et sécuriser l’expression de besoin des clients internes, en tenant compte des enjeux d’aménagement et de services aux occupants.
* Fiabiliser les choix techniques, fonctionnels et le mix des services aux occupants.
* Porter la méthodologie de gestion de projets au niveau des territoires, notamment auprès des responsables et chargé(e)s d’exploitation et de travaux.
* Selon les projets, piloter une équipe de chargé(e)s de projet immobilier pour garantir le succès du projet.
Principales activités :
* Pilotage de projets de développement selon les seuils définis
* Gestion de la relation client : justification du rationnel, partage des objectifs et enjeux
* Traduction de l’expression de besoin client en programme
* Responsabilisation sur la communication du projet en lien avec le planning Ressources Humaines et le responsable du volet social
* Structuration des travaux : identification des chantiers, estimation des durées / charges, phasage du projet et pilotage de la maîtrise d’œuvre et de toutes les prestations intellectuelles
* Gestion des intervenants internes : listing des contributeurs, planning des entretiens, animation des ateliers de travail, etc.
* Recours à l’accompagnement externe : définition des Rôles & Responsabilités, implication du maître d'œuvre, MOD, AMO, contractant général
* Pilotage et gouvernance : « Project Management Office », suivi de l’avancement, définition des rôles des Comités
* Gestion de la conduite du changement : identification des freins et leviers, actions pour les occupants et les IRP
* Etre force de proposition
about you
* Etre créatif et innovant
* Savoir décider
* Savoir convaincre
* Savoir communiquer
* Technique bâtiment / maintenance
* Informatique et SI immobilier
* Gestion de la relation clients
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