Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris) vous intégrez l'équipe gestion locative en tant qu'assistante.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Gestion courante des dossiers locataires sur un porfeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité (pré-analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion, gestion des appels),
- Gestion des interventions techniques courantes, visites et pré-états des lieux sur immeubles à Lyon et périphérie, prise de RDV des états des lieux sur les autres régions et suivi de la restitution des clés,
- Suivi des locaux vacants, relance des intermédiaires,
- Gérance locative d'immeubles en coordination avec l'équipe comptable (suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeuble de bureaux et relance locataires et de la comptabilisation des charges locatives),
- Suivi de la mise à jour de nos bases de données patrimoine et baux.
Au-delà des tâches administratives du quotidien, vous travaillez en relation étroite avec l'équipe comptable et les responsables techniques dans un souci constant d'améliorer nos services auprès de nos locataires internes et externes, de maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.
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