Votre rôle
Vos missions
-La gestion des voyages (hébergements et déplacements) et des notes de frais:
o Assistance aux utilisateurs: gestion des tickets, réponse aux demandes d’informations, traitement des demandes de voyages et de notes de frais (environ 50% du poste)
o Contrôle des demandes et de leur imputation
o Participation à l’élaboration des politiques voyages et frais professionnels
o Mise à jour des supports de formation et d’information destinés aux salariés (Hub France, PPT, etc.)
o Support à l’activité évènementielle (organisation de groupes, séminaires, logistique)
-La gestion de la refacturation des voyages et frais professionnels:
o Collecte et transmission des factures à l’Administration des Ventes
-Suivi des KPI mensuels avec propositions d’actions et leviers d’optimisation
-Participation à l’élaboration et à l’alimentation du chatbot des Services Généraux (IA)
La liste des missions n’est pas exhaustive, elles dépendront de vos aptitudes, compétences et souhaits d’évolution.
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