BTP BTP Sbc recrute pour un de ses client un(e) assistant(e) administratif H/F en CDI 35h.
Vos missions :
- Mettre en oeuvre les procédures
- Assiste le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence
- Saisie des rapports secours,
- Assure l'envoi des mailings,
- Assure le rangement conforme des dossiers et l'archivage
- Transmettre immédiatement au chef de centre, et au siège toutes informations concernant la gestion, le personnel,.
- Réceptionner et contrôler les livraisons en l'absence du chef de centre.
- Envoi les OT sur GIPCI aux techniciens en l'absence du Chef de Centre,
- Prévient les clients des dates d'interventions en fonction des plannings,
- Prépare les dossiers chantiers des contrats nationaux,
- Suivi des kilomètres des véhicules,
- Gestion du courrier,
- Tenue de la caisse de l'agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Saisie du stock trimestriel.
Responsabilités Qualité :
- Mise en oeuvre de l'organisation QSSE définie dans les processus et procédures,
- Déclenchement de la procédure de non-conformité sur les réclamations clients en l'absence des commerciaux ou du chef de centre.
Responsabilités Hygiène, Sécurité, Environnement :
- Transmettre les attestations de formation au siège,
- Rédige le DQ Q06 déclarations d'accidents du travail et les envoient au siège en l'absence du Chef de Centre,
- Suivi des certificats de recyclage RECYLUM et renvoi aux clients si besoin,
- Suivi des visites médicales,
- Tenue du registre du personnel
COMPETENCES TECHNIQUES
- Formation BAC, ou Bac Pro, BTS
- Maîtrise du Pack Office Word, Excel, Outlook, Power Point
Salaire : 1900€ Brut
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