Agent d'accueil - vie associative - bretteville sur odon

Vos missions en quelques mots agent d'accueil au centre socioculturel missions principales : - Accueil Centre Socioculturel : * Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : adhérents des sections et/ou utilisateurs, * Informer et orienter les différents publics en fonction de leur demande, * Consulter les mails et les diffuser aux personnes concernées, * Relever le courrier réceptionné et le distribuer aux personnes concernées, * Assurer l’affichage des documents administratifs et de promotion de manifestations, * Réceptionner les livraisons si besoin, * Gérer l’utilisation du photocopieur mis à disposition des associations, - Gestion administrative : * Concevoir le planning annuel d’utilisation des différentes salles et gérer quotidiennement le planning d’occupation des salles du Centre Socioculturel et des équipements sportifs, * Gérer le planning des festivités de la commune, * Réceptionner les demandes d'autorisations de débits de boissons des associations (à faire valider par la Mairie), * Gérer le prêt de matériel aux associations, en lien avec l’ASVP (suivi des demandes), * Gérer les badges d’accès aux bâtiments communaux. - Chaque année, en lien avec le Maire-Adjoint en charge des Associations et Directeur Général des Services (DGS) : * Concevoir, envoyer et suivre les conventions d’objectifs et d’occupations des bâtiments communaux par les associations, (fin aout / début septembre), * Adresser les demandes de subventions communales aux associations, en fin d’année pour préparation du budget, établir un tableau de suivi comptable et communiquer l’ensemble du dossier pour validation à la Mairie. - Evènementiel : En lien avec l’ASVP et la DGS, coordonner et aider à la préparation des différents évènements tels que les vœux du Maire, remise des récompenses et autres évènements : assurer les commandes auprès des traiteurs et autres prestataires… - Divers : * Faire remonter toutes informations près des Élus ou/et du DGS et/ou du Directeur des Services Techniques (soit directement, soit par message), des anomalies et dysfonctionnements au Centre Socioculturel afin de demander leurs résolutions, * Mettre en place les cloisons, si besoin Profil recherché - sens de l'organisation - gestion des priorités - rigueur et analyse - sens relationnel et de l'accueil - maitrise des outils informatiques