Site administrator

Assistant(e) de site (H/F)

L'entreprise recherche un Assistant de site pour son site à Pont d'Ain.


Missions

* Dans le cadre du bon fonctionnement administratif, RH et opérationnel de l'entrepôt, vous intervenez en lien direct avec le responsable de site.
* Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, ainsi que l'interface avec le siège.
* Vous suivez les courriers, commandes, factures et achats de l'entrepôt.
* You assistez les projets du site et gérez les indicateurs d'activité et des engagements QHSE.
* Vous êtes vigilant sur le respect des règles de sécurité.


Ressources humaines

* Vous gérez les intérimaires et les besoins en recrutement.
* Saisissez les arrêts de travail, gérdez les absences et éléments de paie.
* Participez aux actions de formation et à la tenue des registres RH.


Reporting & amélioration continue

* Suivez les indicateurs de performance (effectifs, budget, facturation…).
* Analysez les écarts et proposez des actions correctives.


Le profil

Ils ont une expérience dans la gestion ou logistique, au moins 3 ans dans un poste similaire.

Compétences recherchées :

* Maîtrise des outils informatiques (logiciels de reporting, Pack Office)
* Capacité à collecter, analyser et restituer des données.
* Connaissance des processus RH et de la législation sociale.
* Rédaction de documents professionnels clairs et structurés.
* Organisation, planification et rigueur dans l'exécution des tâches.
* Connaissance des procédures d'audit interne.


Conditions du poste

* CDI, 35h/semaine.
* Rémunération : 2200€ bruts mensuels fixes + bonus mensuel + prime de fin d'année + tickets restaurant + mutuelle.