Assistant(e) chargé(e) d'etudes techniques et administrateur de base documentaire – toulouse/balma (31)

A mi-chemin entre Assistant(e) chef(fe) de projet et Chargé(e) d’études techniques…


Un poste particulier au sein de notre entreprise que nous avons besoin derenforce


C’est pourquoi nous recherchons une personne afin d’assurer une mission en CDD d'au moins 9moisen tant qu'Assistant(e) chargé(e) des études techniques et de la base documentaire sur les métiers assurances de la Caisse Régionale.

Le poste est basé à Balma et peut nécessiter des déplacementsexceptionnels.


Dans le cadre de la stratégie fixée par l'entreprise et du fonctionnement Groupe concernant les Caisses Régionales, vous participerez au suivi technique des offresainsi qu'à l’administration et à l’animation de la base documentaire en lien avec les équipes produits et indemnisation de la Direction Technique.

Vos missionscomprendront donc deux vo

1) Accompagner le déploiement de la nouvelle base documentaire (60% du temps)

Une base documentaire structurée est essentielle pour assurer l’activité d’une entreprise de la taille de Groupama d’Oc.

Elle doit être centralisée et partagée par l’ensemble des collaborateurs pour une performance optimale.

Ce qui implique au quotidien :

- contribuer activement à la mise en ligne des documents sur l’espace(mission principale)

En mineur, vous serez mis à contribution pour :

- Suivre les travaux communautaires groupe

- Recetter les nouvelles fonctionnalités implémentéesafin de s’assurer de leur fiabilité

- Accompagner les différents contributeurs dans l’appropriation de l’outil

- Participer à la définition des procédures de publications dans la base

- S’assurer de la cohérence des publications effectuées par les contributeurs (destinataires, mots clés.)

- Contribuez à la mise à disposition des informations métiers pour les opérationnels

2) Accompagner les Chargés d’Etudes dans leurs missions courantes (40% du temps)

Vous êtes en renfort des équipes produits de toutes les spécialités sur les marchés des particuliers et des professionnels.

Au quotidien, vous les accompagner dans leurs missions, à savoir:

- Participer au déploiement des projets du pôle (mise à jour de documents contractuels, préparer des supports de présentations, etc.);

- Participer au recettage des outils et participer à la communication de déploiement auprès des différents service de l’entreprise