Assistante communication (h/f) - charenton-le-pont

Vos missions en quelques mots Adjoint administratif (filière : administrative, catégorie : C) L’agent sera placé sous l’autorité de la Directrice de la Communication. MISSIONS • Gestion administrative, financière et budgétaire de la direction de la communication. • Contribuer à l’ensemble des missions de la Direction et en particulier à prendre en charge le suivi de la production puis la diffusion des outils imprimés. • Animer la communication sur voirie en gérant l’affichage et les journaux électroniques de la ville. • Contribue à la politique évènementielle de la Direction tant lors de l’organisation que du déroulé des évènements. Missions budgétaires et financières : • Gère et suit l'exécution budgétaire de la direction • Contribue à l’élaboration du budget primitif et les actions liées sur le logiciel CIRIL • Préparer des rapports financiers réguliers pour la directrice de la communication • Coordonne les achats liés à la communication, en veillant à la rentabilité et à la qualité des prestations fournies • Contribue à identifier les tendances financières et être force de proposition de mesures correctives si nécessaire. Missions administratives : • Prend en charge les tâches administratives de la Direction • Réalisation de travaux bureautiques de formes et contenus divers • Rédaction et suivi des contrats des vacataires • Contribution à la bonne conformité des actions menées aux procédures administratives Missions de communication • Chargé du suivi des demandes de productions graphiques (planning, devis, Bon de commande, livraison, diffusion (affichage ou distribution)) • Animation des Journaux électroniques et gestion de l’affichage sur voirie • Contribution à l’organisation des évènement municipaux • Participation ponctuelle aux évènements municipaux • Contribution à tout type d’actions menées par la Direction au fil des besoins Profil recherché PROFIL • Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire, • Discrétion et confidentialité. • Capacité d’analyse et de synthèse • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe • Dynamisme et adaptabilité • Polyvalence • Disponibilité COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES • Expérience professionnelle pertinente en gestion financière et administrative comme en communication évènementielle, • Connaissance des principes comptables et financiers publics, • Connaissances de base des métiers de l’imprimerie, • Compétences avancées en utilisation du logiciel CIRIL et du pack office.