Un·e secrétaire/opérateur.rice de numérisation du courrier h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Léquipe de secrétariat contribue à la qualité de la gestion administrative et logistique des bureaux et assure la continuité de service de laccueil physique et téléphonique pour les questions relatives aux carrières et rémunérations.

Missions principales

1. Assurer la permanence téléphonique et laccueil physique des usager.e.s du service pour le compte des différents bureaux composant le service en délivrant un premier niveau dinformation
2. Assurer la réception, le cas échéant, la numérisation du courrier entrant et lorientation du flux dématérialisé vers lagent.e chargé de la gestion administrative des agent.e.s concerné.e.s ;
3. Réaliser la numérisation de dossiers de carrières de précédents employeurs dagents nouvellement recrutés ;
4. Effectuer la mise en forme des documents administratifs (notes et courriers divers) des différents bureaux et assurer pour les bureaux la gestion de la chaîne des parapheurs et du courrier papier et dématérialisée (orientation, traitement)
5. Intervenir en amont (pré-constitution du dossier) et en aval (prétraitement des factures) de la gestion des dossiers daccidents dAT / MP
6. Prendre part à des tâches annexes en fonction des besoins et de lactualité du service, et être le relai du ou de la référent.e en charge des archives de la DRH pour lextraction des documents demandés par les différents bureaux

Profil

Diplômes requis : Diplôme requis pour laccès au cadre demplois des adjoints administratifs

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

Informations complémentaires

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !

À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !