Assistant d'agence h/f

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre ! Nous recherchons un assistant d'agence H/F polyvalent pour rejoindre notre client dans le secteur des Travaux Publics. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des projets, de l'organisation quotidienne de l'agence et de la saisie des variables de paie.

Missions principales : - Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, gestion des courriers, des emails et des dossiers administratifs.

- Suivi des chantiers : Préparation et suivi des documents nécessaires à la bonne réalisation des travaux (devis, bons de commande, rapports de chantier, etc.).

- Réalisation des plannings : Organiser les plannings des équipes sur les différents chantiers et veiller à leur bon déroulement.

- Support logistique : Coordination des livraisons et des approvisionnements nécessaires aux chantiers.

- Gestion des documents : Suivi des contrats, des factures et des paiements.

- Saisie des variables de paie : Collecte et saisie des informations liées aux heures de travail, primes, absences, congés et autres éléments nécessaires pour la préparation de la paie.

- Communication interne : Veiller à la bonne circulation de l'information entre les équipes sur le terrain et le siège.