Assistant de gestion administrative f/h

Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients basé à Chambéry un assistant de gestion comptable/commercial F/H

Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée d'un mois éventuellement renouvelableA ce poste, vos missions seront les suivantes :
1. Passation de la commande client au fournisseur
- Ouverture des comptes
- Passage de la commande au fournisseur

2. Suivi des commandes clients et facturation
- Réponse aux demandes d'informations clients (caractéristiques produits, nouveaux produits, tarifs et promotions, disponibilité des produits, etc.).
- Ouverture des comptes
- Saisie des commandes clients.
- Mise en facturation.
- Préparation de l'ordre de livraison avec le client.

3. Suivi des règlements clients
- Pointage des règlements clients avec les échéances.
- Relance des échéances clients.

4.Préparation et suivi logistique
- Réaliser la coordination et le suivi logistique des achats et de l'approvisionnement.
- Transmettre les documents de la demande (facture fournisseur, « packing list », certificats d'analyse) au service logistique pour l'organisation de la livraison chez le client, ou au client/transitaire (négoce international).
- Monter les dossiers d'avis de souffrance et de retour produits.
- Assurer le traitement des litiges

5. Sécurité et qualité
- Gestion des bulletins d'analyses techniques
- Traitement des non-conformités.

6. Suivi des stocks
- Renseigner les équipes de ventes sur l'état des stocks, des commandes.

7.Activités spécifiques
- Gestion de certains documents de douanes
- L'établissement de la déclaration mensuelle d'échanges de biens.

8.Mission d'assistance du chef d'entreprise
- Gérer les contrats de tiers (fourniture d'énergie, télécommunication, maintenance, contrôles, assurances, services financiers, services généraux...) en assurer le contrôle, proposer si besoin des changements ou des améliorations dans la gestion de la société, assurer l'organisation et le suivi des cong