Au sein de la direction, vous serez chargé(e) du support administratif et financier du directeur et de la direction pour faciliter leur bon fonctionnement, en étant l'interface entre les interlocuteurs.
Vous êtes le garant de votre service, un manager et un excellent communicant pour un lien solide entre la direction et votre équipe.
Vous procédez à la gestion économique, financière, juridique, et à l'ensemble des opérations administratives de l'entreprise.
Vous planifiez les actions dans votre service, en prenant soin de prévenir et de corriger tout retard dans les délais de réalisation de l'ensemble des tâches qui lui incombent.
Vos missions :
1. Assurer la tenue de la comptabilité en interne :
* Comptabilité clients : suivi de la facturation, paiements clients, relances clients, suivi des litiges clients et transmission des informations nécessaires aux équipes internes.
* Comptabilité fournisseurs : gestion des comptes poids Or et Argent, enregistrement des factures, règlements fournisseurs, reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs, rapprochement avec les commandes, etc.
* Comptabilité générale : gestion des notes de frais, enregistrement des écritures générales, opérations diverses de paie, écritures de fin d'exercice.
* Comptabilité banques : remise, contrôle des relevés, suivi des positions, préparation et suivi prévisionnel, etc.
* Veiller à la bonne remise des chèques et des traites.
* Superviser le bon suivi des relances clients et le règlement final des factures.
* Informer la direction de tout risque de non-solvabilité des clients et des potentiels litiges.
* Suivre l'évolution de la législation dans le domaine comptable et proposer toute amélioration des procédures qui en découlent.
* Préparer le bilan et le compte de résultat de l'entreprise, et élaborer les situations intermédiaires.
* Établir les déclarations fiscales de l'entreprise (TVA, etc.).
* Assurer la liaison avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et les conseils de l'entreprise.
* Organiser les inventaires périodiques et s'assurer de la mise en œuvre des procédures de vérification.
* Optimiser les contrôles et processus en place.
* Veiller à la cohérence et à la conformité des données comptables.
1. Dans le domaine financier :
* Accompagner la direction dans la définition de la stratégie financière et administrative de l'entreprise.
* Procéder à l'élaboration de tableaux de bord et de documents de gestion pour la direction.
* Établir des budgets en relation avec la direction.
* Réaliser des tableaux de gestion et de trésorerie.
* Participer aux relations et négociations avec les banques.
* Fournir des tableaux et documents de gestion aux autres services pour analyse.
De formation supérieure Bac +5 en comptabilité ou finances, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste équivalent. Vous avez connaissance de logiciels comptables comme Cegid, SAGE ou SAP. Ambitieux(se) et déterminé(e), vous aimez le challenge. Ce poste est fait pour vous.
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