Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre l'équipe du collège JM Molliet à Boëge (remplacement pour absence maladie - CDD). Dans ce rôle à temps plein et en présentiel, vos responsabilités incluront la gestion quotidienne des tâches administratives, la planification des rendez-vous et réunions, la rédaction de courriers officiels, ainsi que l'accueil et l'accompagnement des usagers. Vous collaborerez étroitement avec d'autres services pour assurer un soutien administratif efficace et contribuer au bon fonctionnement de l'entité.
Qualifications
* Compétences administratives : Maîtrise des tâches de secrétariat, telles que la gestion de documents, le classement et le traitement de la correspondance.
* Compétences en assistance administrative : Fortes aptitudes à fournir un soutien organisationnel et opérationnel dans un environnement de bureau.
* Compétences en communication : Excellentes capacités à communiquer à l'oral et à l'écrit avec différents interlocuteurs.
* Compétences en planification : Expérience dans la coordination et la gestion des agendas, des plannings et des horaires.
* Compétences en service client : Sens de l'accueil et capacité à répondre aux interrogations des usagers avec courtoisie et professionnalisme.
* Autres atouts : La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs), la connaissance des procédures administratives de l'Éducation nationale, et une aptitude à travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis.
Merci de contacter le collège JM Molliet de Boëge par téléphone (+33) 04 5039 1188, pour candidater ou se renseigner.
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