Description du poste
Mobile et polyvalent ? Partagez votre savoir-faire au sein des agences du groupe Adequat !
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez chargé(e) de renforcer les équipes et/ou accompagner les permanents sur un périmètre régional :
- Dans le cadre d'une ouverture d'agence
- Afin de former un nouveau collaborateur
- En cas de fort pic d'activité non prévisible
- En cas de fragilisation de la structure d'une agence liée à des absences imprévisibles
Les déplacements se feront selon les besoins. Découchés à prévoir toutes les semaines.
En collaboration avec le manager qui définira votre mission avec la direction commerciale, vous serez chargé(e) de travailler sur :
La Gestion administrative / Qualité
- Prendre en charge temporairement la gestion administrative des agences
- Former les nouveaux permanents à leurs postes
- Coordonner les documents administratifs, mettre en place la bonne utilisation, l'archivage et le classement des documents
- Optimiser l'utilisation du logiciel TT (Contrats, avenants, saisie des heures, facturation) et des plateforme de dématérialisation
Organisation de l'agence
- Accompagner temporairement les agences lors d'une ouverture, restructuration ou évolution
- Analyser l'organisation, proposer au manager des évolutions et l'aider à les mettre en place
Commerce et Recrutement
- Former les collaborateurs au suivi des indicateurs commerciaux des agences
- Participer aux démarches commerciales de l'agence
- Accompagner la prise en main des outils de recrutement
Profil recherché
Votre profil :
- Vous avez idéalement de l'expérience en tant qu'Assistant d'agence
- Vous avez une connaissance du monde du travail temporaire
- Vous êtes réactif et vous vous adaptez facilement à toutes situations.
Votre rémunération et vos avantages :
- Salaire fixe en fonction du profil
- Primes sur objectif
- Voiture de fonction
- Prime de découché
- 1 semaine de congés payés supplémentaires en plus des 5 semaines légales
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