Au sein du Pôle Cadre de vie et sous la responsabilité du Responsable du service Urbanisme, Foncier et Juridique, la collectivité recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Urbanisme et Foncier chargé(e) d'assurer l'accueil, l'information et le suivi administratif des dossiers relatifs à l'urbanisme et au foncier.
Missions :
* Accueil, information et relation aux usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique et dématérialisé)
- Informer les usagers sur les procédures d'urbanisme et foncier (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.)
- Expliquer les procédures administratives
- Assurer le lien avec les différents acteurs (notaires, acheteurs, vendeurs, riverains.)
* Gestion administrative des dossiers
- Enregistrement des dossiers d'autorisations d'urbanisme
- Vérification de la complétude des dossiers
- Impression, gestion des parapheur et envoi
- Classement, archivage
- Gestion de l'affichage réglementaire
* Appui administratif du service
- Rédaction de courriers, attestations et procès-verbaux
- Organisation des réunions et gestion des agendas
- Reprographie
- Recherche d'archives
* Suivi des copropriétés
- Suivi et gestion administrative des copropriétés du patrimoine communal
Profil du candidat :
- Niveau de diplôme recherché : BAC à BAC + 2 dans le domaine administratif
- Expérience professionnelle similaire souhaitée, notamment au sein d'une collectivité territoriale
- Connaissance de la règlementation de l'urbanisme réglementaire et foncier
- Maitrise des outils informatiques (Office 365) : Word, Excel,
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Disponibilité, qualités relationnelles, diplomatie
- Aptitude au travail en équipe, sens du service public
- Rigueur, organisation
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