Vos missions en quelques mots La mairie de Saint-Jean-sur-Mayenne, commune de 1764 habitants, recherche un agent d'accueil suite à une fin de contrat sur un emploi permanent. Commune dynamique et agréable à vivre, fait partie de la Communauté d'Agglomération Lavalloise. 1/ Accueil du public et secrétariat : • Accueil physique et téléphonique du public • Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence • Gérer les inscriptions aux diverses manifestations • Trier, classer et archiver des documents • Gestion des locations de salles communales • Secrétariat de Monsieur le Maire et de la secrétaire générale de mairie : gestion des agendas, rédaction de courriers, divers… • Relations avec les associations communales • Assurer les services postaux en collaboration avec l’agent en charge de l’Agence Communale Postale 2/ État civil et service à la population : • Rédaction des actes d'état civil • Officier d’Etat-civil par délégation : participation à la préparation des mariages, PACS et baptêmes civils, enregistrement des reconnaissances, apposition des mentions sur les registres, délivrance des copies d'actes et duplicata de livret de famille, recensement des jeunes de 16 ans • Réaliser les arrêtés de police du maire 3/ Urbanisme : • Réception des dossiers de demande d'urbanisme • Saisie des dossiers sur le logiciel et transmission au service instructeur • Notification des décisions • Instruction des certificats d'urbanisme • Gestion des DIA et autres demandes des notaires • Action des arrêtés relatifs à la voirie : circulation, stationnement, permission de voirie 4/ Cimetière : • Gestion des concessions : vente, renouvellements, reprise, • Relations avec les familles endeuillées et les prestataires funéraires • Délivrance des autorisations d'inhumation/exhumation, des attributions de concession 5/ Élections : • Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Électoral Unique (REU) • Présence aux réunions de commission de contrôle des listes électorales • Préparation et organisation matérielle des scrutins • Participation à la clôture du scrutin et à la rédaction des procès-verbaux en soirée les jours d’élections. Missions secondaires : • Coordination du recensement de la population tous les 5 ans Conditions d’emploi : • Permanence à l’accueil de la mairie un samedi matin sur 2 Profil recherché • Expérience de l’accueil au sein d’une collectivité territoriale • Parfaite connaissance de l’environnement territorial • Qualité relationnelle avec les élus en charge des missions attribuées • Sens du service public • Réactivité face aux imprévus • Solide connaissance en matière d’état-civil, de législation funéraire, urbanisme et élections • Disponibilité, rigueur et discrétion
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