Contexte et définition de poste
CDD 3 mois
La direction de la jeunesse, des sports et de la coopération internationale s’engage au côté des jeunes en soutenant les initiatives citoyennes. Elle accompagne les jeunes dans leurs parcours d’autonomie en les aidant à monter des projets, partir en mobilité ou s’engager dans la vie locale. Elle leur donne la parole et les invite à partager et proposer leurs idées et leurs projets.
Pour renforcer son équipe et gérer les dispositifs dématérialisés du service jeunesse (Tope là, Pass'logement, BAFA, Classes découvertes), le département de la Seine-Maritime recrute, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois, un instructeur administratif et financier (F/H).Missions
1. Vous instruisez les demandes en respectant les critères d'éligibilité sur le téléservice Ecitiz
2. Vous assurez la gestion des boites mail dédiées et répondez aux usagers
3. Vous assurez un accueil téléphonique et accompagnez les usagers dans leurs démarches
4. Vous rédigez les rapports en commission permanente sur Kdélib ou les arretés d'attribution de subvention
5. Vous procédez au paiement sur le logiciel Grand Angle
6. Vous rédigez un bilan annuel
Profil recherché
Vous disposez d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative ou financière
Vous connaissez l'organisation des collectivités publiques, le fonctionnement, ainsi que les compétences du département
Vous avez la capacité à rédiger des rapports et des arrêtés
Vous maîtrisez les outils informatiques essentiels à ces missions (Word, Excel, Egeade, Gédélib, Arc View et Grand Angle)
Vous êtes organisé(e) et doté(e) d'un esprit d'équipe
Vous faites preuve d'un sens aigu du service public et d'une aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés.
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