Assistant formation h/f

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLELa Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUEC’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.- de 220 métiers- 100 recrutements par anRémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.25 congés annuels, nombre de RTT en fonction du cycle de travail hebdomadaire.Possibilité télétravail.Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.Comité des œuvres sociales, chèques vacances.Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.Recherche sonAssistante formation(CDD de 12 mois) Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs·trices ou adjoints·es administratifSERVICE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES RHAu sein de la DRH :Le service Développement des compétences RH élabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (recrutement, formation, mobilité, réorientation, reclassement, maintien dans l’emploi…) nécessaires à une optimisation et une adaptation des besoins en personnel et en formation de la Collectivité.VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE Vous assurez la bonne coordination administrative des dossiers de formation, et assistez les conseillers.ères formation dans l’accompagnement des directions et des agents communaux : Accueil physique et téléphonique Gestion et suivi administratif des dossiers de formation individuels et collectifs : création de sessions de formation, inscriptions des agents sur le logiciel de formation et suivi des présences, convocations, attestations, et archivageGestion logistique des formations : réservation des salles, ouverture et fermeture des stages, gestion du matériel pédagogique Gestion comptable des formations : engagement et suivi des factures de formation– relances auprès des fournisseurs Assistance aux agents ne disposant pas d’outils informatiques dans leurs inscriptions aux formations et préparation à concours et examens professionnels Traitement des remboursements des frais de transport et de restauration Suivi des tableaux de bord Gestion et suivi des demandes de stages non gratifiésVous connaissez la gestion des RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment les règles de formationVous portez un intérêt tout particulier aux métiers et emplois publicsVous aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles n’échappent à personne ; l’outil informatique et idéalement le logiciel Civil net RH sont vos alliés. Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !Poste en remplacement d’une durée de 12 mois renouvelable