Chargée / chargé du budget et des achats/commandes

Chargée / Chargé du budget et des achats/commandes

Missions

Présentation de la Collectivité :

🌱Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ❓

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Votre rôle :

Le poste de Chargée du budget et des achats/commandes est essentiel pour assurer une gestion efficace des ressources financières au sein de la direction sous la supervision de la responsable de l'unité support. Il implique la planification et le contrôle des dépenses, garantissant la bonne passation des commandes et des livraisons nécessaires aux activités des services scolaire, périscolaire et jeunesse, et au fonctionnement des écoles.

Ce rôle nécessite une maîtrise des principes de comptabilité publique et une bonne gestion des relations avec les fournisseurs pour optimiser le processus d'achat. En outre, il inclut le suivi des marchés publics et la gestion des factures, contribuant à la transparence et à la rigueur financière.

Vos missions :

Gestion des commandes :

·Assure l’engagement des dépenses dans le respect des crédits alloués par activité et par école.

·Passe les commandes aux fournisseurs, réceptionne les livraisons importantes (mobilier, gros volumes…), gère les factures et les rapproche

·Suit les contrats passés avec les fournisseurs, les bons de commande et les signatures, la liquidation des factures et des avoirs

·Tient à jour de façon hebdomadaire les tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

·Est en relation avec les prestataires, les fournisseurs pour assurer la passation des commandes et le SAV.

·Participation à l'élaboration du budget en investissement/fonctionnement.

·Assure les commandes administratives (petit matériel) pour la direction

Facturation :

·Gère la facturation (scolaires, périscolaires, PRE, jeunesse).

·Contrôle et rapproche les factures des services scolaire, périscolaire et jeunesse

·Est en relation avec les prestataires en cas d’erreur de facturation dans le respect des règles de la comptabilité publique

Suivi des moyens matériels :

·Centralise les besoins des écoles, facilite leur expression et vérifie leur pertinence (déplacements occasionnels sur site).

·Organise la réception et la mise en place, en lien avec le service logistique, les affaires scolaires, les directeurs d’école du mobilier scolaire commandé.

·Réalise le recensement du patrimoine du parc scolaire et tient à jour un fichier d’inventaire des différents lieux de stockage.

·Participe avec le service scolaire à l’organisation des déménagements de mobilier d’école.

Suivi des marchés publics :

Travaille en lien avec le service de la commande publique afin de préparer et veiller au bon déroulement des marchés (rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, participation à la Commission d’appels d’offres.).

Communication/ Information :

Est en relation quotidienne avec les interlocuteurs dédiés au poste (directeurs d’écoles et centres de loisirs)

Profil

Vous êtes rigoureux, méthodique ?


Si vous appréciez la précision des chiffres autant que la collaboration avec d’autres services, ce poste pourrait bien vous correspondre !

🔧 Ce que vous savez faire

1. Utiliser les outils de gestion et appliquer les notions de comptabilité publique
2. Mettre en œuvre les règles comptables dans le respect des procédures
3. Comprendre le fonctionnement des groupes scolaires et des services enfance, éducation, finances et juridique
4. Travailler efficacement avec Word, Excel, mais aussi les logiciels métiers
5. Suivre les circuits administratifs avec méthode et fiabilité

🤝 Ce que vous apportez à l’équipe

6. Une organisation solide et le sens du détail
7. De la diplomatie et une réelle aisance dans les échanges
8. Une bonne capacité d’analyse et une approche structurée des problématiques
9. L’envie de contribuer dans un cadre collectif, tout en sachant travailler de manière autonome

Formations : Une formation de niveau bac en comptabilité ou gestion est recommandée