Directeur(trice) de site, service gestion cité et expertise immobilière

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales 1 / 2


Dans un contexte évolutif (foncière immobilière de l’État), la gestion du site s’opère en accompagnement de la partie «entretien-maintenance» du Marché Global de Performances (MGP) liant un groupement d’entreprises, après la phase conception-réalisation qui vient de s’achever. Le périmètre des administrations et structures concernées dépasse le strict périmètre ATE et rassemble, sous l’autorité de la Préfète, l’ensemble des administrations et structures présentes sur le site.

1/Gestion et support de la cité administrative


Le directeur organise et encadre la gestion et le support de la cité administrative en collaboration avec le régisseur, vous serez amener à :


• contrôler et assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services installés à la cité administrative

• assurer la gestion locative et administrative du site comme «syndic»

- sur les parties communes de la cité administrative :

• piloter la maintenance du patrimoine immobilier en lien avec le service et le prestataire du marché d'externalisation multi-techniques

• recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants

• co-organiser les réunions du conseil de cité présidés par le secrétaire général de la Préfecture

• définir des ingénieries de marchés par rapport à la politique d’achat retenue et participer à leur élaboration

• planifier les exercices d’évacuation des locaux en relation avec le régisseur

Mettre en place les réunions d’un Comité des secrétaires généraux des administrations et/ou direction en complément du conseil de cité

• proposer et piloter les actions participant à l’amélioration des conditions de travail des agents de la cité administrative, à l’amélioration du parcours usager, et les actions permettant des économies collectives

Vous pourrez être amenés à prendre en charge toute action liée à la gestion, à la qualité ou au support pour le bon fonctionnement de la cité administrative.

Le directeur de site élabore et propose le budget de la cité, porté sur un UO du SGC-D, qui une fois validé, fera l’objet d’un suivi budgétaire avec le service Financier, logistique et immobilier du SGC-D.

Le directeur est responsable de la bonne mise en œuvre, au bénéfice des administrations sur le site ou utilisant le site, d’une démarche servicielle de qualité, celle-ci construite et volontariste, avec une programmation pluriannuelle s’agissant des travaux. Sur cette fonction de responsabilité, requérant discernement et investissement, vous devez être force de proposition concernant l'animation sur le site. Vous devez vous mettre en situation de régler les urgences.


Manager

- manage les agents du service

- supervise les activités des agents: régisseur, chargé de mission immobilier

- pilote les prestataires d’exploitation maintenance et de sécurité