Assistant administratif h/f - office manager

Elleboss start-up créée en 2021, offre une approche du recrutement hybride, pour des renforts ponctuels avec la plateforme de mise en relation de femmes en freelance et des recrutements pérennes via le cabinet de recrutement.
Elleboss a développé un process unique, efficace et agile, reconnu par ses clients dont elle est le partenaire de confiance et apprécié des candidats.
Notre client est une start-up dont la mission est d'accélérer le financement de la transition agroécologique de l'agriculture, en accompagnant les acteurs de la chaine alimentaire à décarboner leurs productions et aux financeurs de contribuer au développement de puits de carbone locaux.

Leur écosystème est composé d'acteurs variés
agriculteurs,
coopératives agricoles
industriels alimentaires
financeurs

Depuis le lancement début 2022, près de 2000 agriculteurs ont entamé une démarche bas carbone et ils ont convaincu des acteurs de premier plan tel que Axereal, Tereos, Lactalis ou Intermarché d'engager la décarbonation de l'agriculture.

✨ Nous recherchons une personne dynamique, volontaire, organisée et multi-tâches, qui cherche à s'investir dans la croissance d'une start-up où elle sera fière de travailler.
Nous privilégierons une personne qui a une connaissance ou appétence pour le secteur de l'agriculture et/ou l'environnement et/ou l'écologie. Il s'agit d'une création de poste.

Votre poste s'effectuera sous la direction et en collaboration avec les 2 fondateurs dirigeants, accompagnés d'une RH.

Vos principales missions :
Administratif général : sous la direction des dirigeants

- Préparation de documents et relation avec le service comptable externalisé
- Saisie et suivi des commandes fournitures pour le bureau ou des événements
- Facturation / Relances, en lien avec les commerciaux et les chefs de projet
- Gestion et organisation du bureau, en lien avec le prestataire externe
- Accueil et aides diverses au quotidien
- Commande des ordinateurs et fournitures diverses

Administratif RH : avec la Direction RH en temps partagé

- Onboarding des nouvelles recrues et intégration dans les outils RH de la société
- Suivi et optimisation des processus RH mis en place par la RH en temps partagé (suivi des recrutements, contrats de travail )
- Suivi mensuel des paies

Office manager : sous la direction des dirigeants

- Gestion de l'agenda des dirigeants et coordination avec les équipes
- Soutien ponctuel pour les salons professionnels, notamment le Salon International de l'Agriculture Porte de Versailles
- Organisation et gestion d'évènements internes de la société (séminaire, after-work, …)
- Gestion des contacts entrants (site web, mails candidats, ..)

- Diplômé(e) en BTS Bac + 2 ou Licence/ Bachelor Bac +3 ou 4, en gestion/commerce ou éventuellement en sciences sociales (poste aussi ouvert à des personnes en reconversion professionnelle)
- 2 à 3 années d'expérience minimumen assistanat RH ou assistanat de direction et administratif, de préférence en PME
- Maitrise des outils digitaux et de logiciels, notamment Pack Office, ATS, Payfit, Canva, Notion, Slack, environnement Microsoft (type Sharepoint, Teams …)
- Expérience dans un environnement évolutif (forte croissance, marché concurrentiel)
- Une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de la géographie nationale sont nécessaires pour réussir dans le poste dont l'activité concerne l'agriculture.
- Une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit, une autre langue est un plus
Conditions de travail et avantages

- Contrat en CDI sous la Convention Collective du Syntec
- Salaire de 33K€ annuel, prime à discuter selon le profil
- RTT : 8 jours
- Mutuelle Alan prise en charge à 60 %
- Ticket restaurants
- Télétravail 1 jour par semaine et selon les périodes
- Bureaux en propre proche de Chatelet - Arts et Métiers
Les « Plus » :

- Une équipe jeune et passionnée de 28 collaborateurs, résolue à accélérer la transition agricole
- Des activités de team building, chez leurs agriculteurs … ou ailleurs !