Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, éditeur de logiciel, recherche un Office Manager H / F, rattaché au directeur. Vos missions seront les suivantes :
1. Coordonner les relations avec les prestataires de services (fournisseurs, entreprises de nettoyage, maintenance, etc.)
2. Assurer l'entretien des bureaux, superviser le bon fonctionnement des locaux et le respect des process internes
3. Gérer et passer les commandes de fournitures
4. Préparer et organiser les réunions clients, séminaires, et autres événements internes
5. Gérer la flotte de véhicules au sein de l'organisation
6. Gérer et distribuer le courrier
Profil : Doté(e) de connaissances approfondies ou d'une expérience significative en gestion administrative et organisationnelle :
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.)
* Capacité à organiser, planifier et prioriser
* Discrétion irréprochable et respect de la confidentialité des informations
* Proactivité, autonomie, force de proposition, et excellent relationnel
* De formation Bac + 2, avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
Rémunération : 35-40 KEUR, tickets restaurant, pas Navigo, mutuelle, plan d'épargne entreprise, prime vacances, participation. Télétravail 2 jours par semaine après 1 an.
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
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