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Assistant de gestion administrative en alternance

Montpellier
Alternance
Pigier
Assistant de gestion
Publiée le 26 avril
Description de l'offre

PIGIER Montpellier, la Business School de lalternance, accompagne chaque année de nombreux étudiants vers la réussite grâce à des formations professionnalisantes et un réseau solide dentreprises partenaires.

Dans le cadre de son partenariat avec PIGIER Montpellier, une entreprise spécialisée dans la garde denfants à domicile et les services à la personne recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en alternance à Montpellier. Cette opportunité sinscrit dans le cadre du proposé par PIGIER Montpellier.

Vos missions

Encadré(e) par la direction et en lien avec les équipes terrain, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative

1. Accueil téléphonique et physique
2. Gestion des mails et du courrier
3. Suivi et mise à jour des dossiers clients et intervenants
4. Classement et archivage des documents
5. Rédaction de documents administratifs

Gestion du personnel

6. Suivi des contrats de travail et des dossiers salariés
7. Gestion des absences, congés et plannings
8. Participation au suivi des heures travaillées
9. Aide à la préparation des éléments variables de paie

Relation clients

10. Suivi des demandes clients
11. Mise à jour des informations dans les outils internes
12. Participation à la satisfaction et fidélisation client

Organisation & support dactivité

13. Participation à la gestion des plannings dintervenants
14. Appui à la coordination des prestations
15. Contribution à lamélioration des outils et process internes

Profil recherché

16. Vous souhaitez intégrer le avec PIGIER Montpellier
17. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
18. Vous avez un bon relationnel et le sens du service
19. Vous êtes à laise avec les outils bureautiques (Pack Office)
20. Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
21. Une première expérience en administratif est un plus

Modalités

22. Type de contrat : Alternance
23. Durée : 12 mois
24. Rémunération : 783 à 1 823 par mois
25. Localisation : Montpellier

Pourquoi rejoindre PIGIER Montpellier ?

26. Un accompagnement personnalisé tout au long de votre formation
27. Une expérience professionnalisante en entreprise
28. Un réseau dentreprises partenaires solide
29. Une montée en compétences dans le cadre du

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