Agent d’accueil officier d’état civil - ecouflant

Vos missions en quelques mots EMPLOI TEMPORAIRE QUI PEUT ETRE PERENNISE AVEC LE DEPART EN RETRAITE D'UN AGENT le 01/10/2026 28h et selon le profil, évolution possible vers 35h ECOUFLANT C’EST …… Une ville dynamique de 5000 habitants, bordée par la Sarthe et la Maine, à 6 kms d’Angers. Ses projets et sa zone industrielle permettent un développement économique et un cadre agréable pour ses habitants. LE SERVICE POPULATION C’EST Trois agents polyvalents investis auprès de la population, pour répondre à leurs besoins. Le service Population est intégré au pôle proximité, comprenant également le service solidarités/CCAS et le service Jeunesse Proximité, comptant au total 9 agents. VOS MISSIONS… Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité, l’Agent d’accueil Officier d’état Civil a pour missions : Accueillir et renseigner le public Gérer les demandes de titres d’identité Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle Assurer la gestion administrative du cimetière Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité, l’Agent d’accueil Officier d’état Civil a pour missions : Accueillir et renseigner le public - Identifier, gérer et orienter la demande - Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux - Renseigner le public au sujet des domaines d’activités du service, et plus largement ceux de la Commune - Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc) Gérer les demandes de titres d’identité - Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes - Vérifier la complétude et l’exactitude des justificatifs fournis - Traiter des demandes de pièces complémentaires Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle - Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale - Organiser les procédures liées au dépouillement et à l’établissement des résultats - Organiser la procédure de révision des listes électorales Assurer la gestion administrative du cimetière - Assurer la procédure de reprise de concession - Traiter les dossiers complexes Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS - Instruire les demandes - Traiter les dossiers complexes Profil recherché VOTRE PROFIL ……. - Forte appétence pour l’accueil, le contact du public : bon relationnel et sens du service public - Capacités de travail en équipe, rigueur et respect des échéances - Expérience en administration générale appréciée (accueil polyvalent, état civil, cimetière, etc) - Connaissance des logiciels Gescime et Berger Levrault appréciée - Permis B LES CONDITIONS DU POSTE ……. - Rémunération statutaire RIFSEEP 13ème mois si pérenisation - Travail un samedi matin sur deux (9h – 12h) / mercredi après-midi non travaillé - Adhésion au CNAS, participation prévoyance et mutuelle