Gestionnaire paie et administration du personnel confirmé h/f – secteur industriel

Entreprise familiale indépendante de plus de 450 salariés, Groupe SIAT est une société industrielle basée à proximité de Strasbourg et Castres. Réalisant un chiffre d'affaires de plus de 151 millions d'euros, le groupe s'est diversifié dans les métiers du bois et de l'énergie. Depuis 1818, l'amour du bois et de la forêt se sont transmis de génération en génération, sans jamais faiblir, pour devenir une véritable passion. Aujourd'hui, SIAT est constituée d'une des scieries les plus importantes et modernes de France.


Nous sommes profondément tournés vers l'avenir du fait de notre culture familiale et de notre activité éco-responsable. Nos valeurs : qualité, savoir-faire, outil de production à la pointe de la technologie et respect des Hommes.

Travailler chez GROUPE SIAT, c'est rejoindre une Entreprise :

- Solide qui investit massivement et régulièrement dans les équipements (machines, informatique…) et dans les Hommes (plan de carrières, évolutions de postes, de responsabilités, de salaires ; plan de formation sur-mesure avec 3 % de la masse salariale)
- Où les mobilités internes sont favorisées
- Qui entretient une bonne ambiance de travail et un fort esprit d'équipe avec un parcours d'intégration solide
- Où les bons résultats se partagent (intéressement, participation / prime de production et de nombreux avantages sociaux)
- Dotée de dirigeants bienveillants et inspirants
- Engagée pour l'environnement : économie circulaire, unité de cogénération, limitation de l'empreinte carbone, circuit court, zéro déchet, garages à vélos, etc.
- 100 % familiale avec des circuits de décision courts

Etapes du processus de recrutement


- Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
- Si profil sélectionné, préqualification par le biais d'un entretien téléphonique ou Teams
- Entretien en présentiel dans nos locaux avec passage d'éventuels tests
- Au besoin, 2nd entretien et visite des installations

ANONYMAT ET CONFIDENTIALITE GARANTIS
Vous êtes expert(e) en paie et gestion des temps, et cherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ?
Kelio, Horoquartz, DSN, GTA… Ces mots ne vous font pas peur ? Mieux : vous les adorez ?
Prêt(e) à rejoindre une équipe où chaque jour est différent mais jamais improvisé ?

Ce poste est fait pour vous !


Dans le cadre d'un remplacement d'une personne référente partant à la retraite, GROUPE SIAT propose un poste de Gestionnaire paie et administration du personnel confirmé H/F en CDI


Les missions
Rattaché(e) au responsable paie et administration du personnel, vous intégrerez une équipe dynamique, professionnelle et à taille humaine, dans un environnement de travail agréable.

Au sein du service PAIE, vous aurez pour principale mission d'assurer le bon déroulement du processus paie et administration du personnel, de participer à son évolution et de garantir l'intégrité des données traitées.
Plus précisément vos missions principales consistent à :



- Assurer la mise à jour du système de pointage (GTA) : récupération des éléments, création des salariés et intérimaires, mises à jour des données, analyse, explications et améliorations de paramétrage, etc. (Horoquartz ou Kelio)
- Gérer les anomalies en GTA : analyse des pointages, traitement des anomalies et des arrêts, horaires, etc.
- Activité paie : préparation des éléments fixes et variables, calcul des éléments de rémunération, soldes de tout compte, interface avec les organismes extérieurs, DSN évènementielle, contrôles de paie, etc.
- Gestion INTERIM : gérer les demandes des responsables, assurer le suivi administratif (validation des contrats ETT + vérification des factures)
- Réaliser l'ensemble des activités de gestion administrative des salariés : dossiers individuels, organisation des visites médicales, rédaction de courriers (PE, attestations…), déclarations (DSN), relations avec les organismes, etc.
- Participer, améliorer, et mettre en place les outils d'administration du personnel
- Répondre aux questions des salariés concernant leur gestion administrative et leur paie
- Participer aux projets RH du service (organisation des élections, enquêtes, amélioration de processus, etc.).
- Le suivi des maladies, accidents du travail, maladies professionnelles, de la mutuelle et de la prévoyance (affiliation, information aux salariés)


Vous serez également sollicité pour faire évoluer notre outil de GTA en proposant des solutions pertinentes.
De façon plus occasionnelle, vous participerez aux élections professionnelles et au déroulement des sessions de médailles du travail.
En bref, un poste très complet et passionnant !
Les incontournables pour postuler :

- Bac +2/3 en paie, gestion, comptabilité, finance
- 8 à 10 ans d'expérience professionnelle confirmée minimum dans le domaine de la paie, de l'administration du personnel et de la gestion des temps
- Maîtrise du processus de paie dans son intégralité
- Aisance sur les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- Personnalité : positif et ouvert, vous possédez un bon esprit d'équipe et disposez de bonnes capacités de communication. Vous savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité dans un contexte très évolutif. Rigoureux et curieux, vous savez vous montrer autonome, réactif et osez proposer des améliorations
Les conditions

- CDI
- Statut ETAM
- 35 heures hebdomadaires : plages fixes et variables du lundi au vendredi
- Parcours de formation et d'accompagnement
- Environnement de travail : ambiance conviviale, bon esprit d'équipe, manager bienveillant et à l'écoute, beaux projets de développement
- Salaire : 35-39 K€ brut annuel sur 13,65 mois selon expérience
- Avantages sociaux : 13ème mois, intéressement/participation, CP, indemnité kilométrique, boissons chaudes et fraîches offertes à volonté, carte swile (10 € nets par jour travaillé), mutuelle/prévoyance, PEE, CSE, tarif préférentiel, prime variable sur objectifs collectifs et individuels
- Site desservi par le train
- Urmatt : secteur Molsheim Ouest