Gestion collaborative RH
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié, selon la spécificité du pays : promesses d'embauche, déclarations, contrats de travail,
- Préparer, organiser et suivre le process d'intégration des nouveaux collaborateurs dans le logiciel métier
- Informer et renseigner les salariés pour les questions relatives à leurs droits et devoirs, selon les différentes régions Animer le module de formation RH pour les nouveaux entrants
- Paramétrer et suivre les temps de travail des collaborateurs sur le logiciel de Gestion des temps
- Vérifier et entretenir les compteurs de congés et les absences (maladie, accidents du travail)
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps et le support aux utilisateurs
- Assurer les relations avec les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : mutuelle, prévoyance, médecine du travail,
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement).
- Collecter et transmettre les éléments variables de la paie au prestataire externe
- Vérifier les bulletins de paie
- Entretenir la relation avec le prestataire externe
- Collecter et fournir les données pour l'établissement des tableaux de bord sociaux et indicateurs de pilotage
- Comptabiliser et transmettre les informations pour la commande des titres restaurants
- Effectuer les déclarations aux instances légales (DARES )
Qualité de vie au travail & Hygiène et sécurité
- Coordonner le traitement des demandes et affectations des places en crèches pour les collaborateurs
- Recueillir les besoins internes d'amélioration
- Proposer les actions visant à développer la qualité de vie au travail
- Accompagner et suivre la mise en oeuvre des actions d'amélioration des situations de travail ou de prévention des risques professionnels
- Coordonner, développer les partenariats locaux, animer des réunions d'information et mettre en place des actions de communication
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