Responsable du service carrière - paie h/f

Agglomration de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, situe au c?ur de la Bourgogne, la Communaut d'Agglomration Beaune Cte & Sud bnifie d'une position gographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Cte d'Or et Sane-et-Loire.La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie.Sous l'autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l'animation de ce service. Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie. Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières. Vous contribuez à l'amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l'accompagnement au changement. Vous participez activement au collectif de la DRRH.


Missions :

1. Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) :
o Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire).
o Veiller à l'application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires.
o Être en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail.
2. Gestion de la paie et des rémunérations :
o Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie).
o Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives.
o Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales).
o Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).
3. Conseil et expertise :
o Être référent du logiciel métier (CIRIL - carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique.
o Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordination budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines.
o Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH.
o Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données).
o Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants.
o Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus).
4. Management de l'équipe :
o Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l'équipe, en veillant à l'équilibre des charges de travail.
o Encadrer, animer et accompagner l'équipe en charge de la gestion carrière et paie.
o Assurer la continuité de service.
o Accompagner au développement des compétences des agents du service.
o Rendre compte de l'activité du service à son N+1.


Profils recherchés

* Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale.
* Expérience managériale réussie (encadrement d'équipe, pilotage d'activité).
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
* Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public.
* Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d'objectifs communs.


Savoirs :

* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération.
* Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels.
* Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée.


Savoir-faire :

* Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances.
* Encadrer, fédérer et accompagner une équipe.
* Conseiller et renseigner.
* Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
* Faire preuve de polyvalence.
* Reporting, faire remonter les informations et les demandes.


Spécificités du poste :

* Transversalité avec les autres pôles de la DRRH.
* Délais à respecter, activité avec rythme variable et pics d'activités.


Expérience et compétences complémentaires

* Expérience: 12 Mois
* Compétences: Législation sociale, Gérer la paie, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
* Qualification: Cadre
* Secteur d'activité: Administration publique générale


Qualités professionnelles

* Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
* Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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