Directeur administratif de cy tech- h/f

MISSIONS

Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'établissement et de CY Tech.

Assurer la direction en lien étroit avec le directeur général de CY Tech et les services centraux de l’université, l’organisation et le fonctionnement des directions de CY Tech: Direction Ressources, Direction des Relations entreprises, Direction des relations internationales, direction de la communication, Service de l’amélioration continue, Direction Formation et Vie de Campus de Cergy et de Pau.

Plus particulièrement, le Directeur administratif a pour missions, dans le cadre de la stratégie de l’établissement et des orientations particulières à CY Tech :

- de participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets et d’assurer leur mise en œuvre;

- de permettre, par l'appui des services support, la mise en œuvre des axes stratégiques du projet de CY tech en matière de formation, de recherche et de développement, aux côtés du directeur général de CY Tech;

- de manager et organiser CY Tech, et coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques

- de piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de CY Tech, suivre les audits réalisés et assurer la mise en œuvre des recommandations ;

- de conduire les projets stratégiques et transversaux;

- de coordonner pour l’école magistrale et doctorale et pour l’école d’ingénieurs l’action des responsables administratifs de l’institut des sciences et techniques et de l’institut d’économie et de gestion;

- de piloter la gestion des formations et de la scolarité des pré-ingénieurs, ingénieurs et stagiaires en formation continue;

- de veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des élèves et stagiaires;

- de veiller au bon fonctionnement des instances de CY Tech : instruction et préparation de l’ordre du jour, des dossiers et exécution des décisions;

- de faire respecter les cadres administratifs de l’établissement dans la composante (schéma directeur, référentiel…);

- de planifier les activités dans le cadre des objectifs de l'établissement et de l’école, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du projet stratégique

- d’établir et proposer le budget, de contrôler et d’analyser sa répartition et son exécution;

- de veiller à l'application de la politique en matière de santé et de sécurité au travail et en contrôler la mise en œuvre;

- d’établir les décisions tarifaires et les faire valider en conseil;

- de mettre en œuvre un système de contrôle de gestion;

- de conduire une démarche qualité.

- de suivre et d’analyser les indicateurs et les tableaux de bord, présenter, contrôler et évaluer le résultat des actions et des projets;

- de définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre;

- d’assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, d’assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires;

- de négocier et d’établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités;

- de proposer et de conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne;

- d’impulser et de piloter les projets de modernisation de CY Tech et de favoriser la conduite du changement;

- d’assurer la fiabilité et la cohérence du système d’information;

- de piloter avec le directeur général la politique des relations internationales de la CY Tech.

COMPETENCES

* Connaître le système universitaire et du système éducatif et le statut de la fonction publique,

* Posséder les techniques de management, de négociation, de conduite du changement,

* Savoir conduire des projets en fonction des enjeux de l’établissement,

* Connaître la réglementation financière et budgétaire du grand établissement, et les règles des marchés publics,

* Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité,

* Expliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure,

* Savoir assurer le rôle de conseil ou d’aide à la décision,

* Savoir transmettre ses connaissances,

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,

* Savoir représenter CY Tech

* Savoir piloter une structure, un projet

* Savoir organiser les services et directions

* Savoir animer les équipes

* Savoir élaborer des choix stratégiques

* Savoir estimer les besoins en moyens

* Savoir conduire des entretiens

* Savoir déléguer et évaluer

* Savoir assurer une veille

QUALITES

Avoir des capacités de conceptualisation

Avoir des capacités à développer une vision stratégique

Être force de proposition

Qualités relationnelles, écoute, disponibilité et discrétion

Savoir prendre des initiatives et être autonome

Être réactif, avoir le sens de l’anticipation

Rigueur

Avoir le sens de l’organisation

Savoir déléguer

CONDITIONS DE TRAVAIL :

* Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

* CDD de 12 mois à pouvoir dès le 1er septembre 2025.

* Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).

* 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.

* Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai).

* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois.

* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

* Politique active de formation du personne.

REMUNERATIONS:

* Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie A/IGR.

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