Chargé(e) de paies des personnels titulaires (f/h)

Chargé(e) de paies des personnels titulaires (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La sous-direction gestion et rémunération fait partie de la DRH. Son équipe est composée d’une Sous-directrice, d’une Cheffe de service de la gestion des carrières et de la rémunération, de 3 coordinatrices carrières/paies, de 6 personnes chargées de la paie des titulaires et contractuels, de 4 personnes en charge de la gestion de l’absentéisme/retraite ainsi que 3 personnes en charge de l’action sociale pour le personnel.

Description

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service de la gestion des carrières et de la rémunération, l’agent assure l’ensemble des opérations liées à la paie et au suivi administratif des dossiers des personnels titulaires du Conseil départemental.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

1. Assurer l'ensemble des opérations liées à la paie et au suivi administratif des dossiers,
2. Préparer et mettre en œuvre les procédures administratives et comptables de la paie : saisie informatique des données permettant le calcul des traitements, vérifier les bulletins de paie, participer à la déclaration sociale nominative mensuelle et à la liquidation de la paie,
3. Rédiger et mettre en forme divers actes administratifs (arrêtés, décisions, contrats),
4. Gérer les dossiers individuels de la nomination à la fin de fonction,
5. Participer à la liquidation des indemnités journalières pour maladie,
6. Étudier les droits et établir la liquidation des allocations chômage,
7. Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation administrative,
8. Travailler en relation constante avec les sous-directions et services du pôle ressources mais aussi les interlocuteurs externes de la DRH (contrôle de légalité, URSSAF...).

Contrainte du poste :
Disponibilité selon les contraintes du calendrier des paies.

Conditions d’exercice / Avantages :

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation souhaitée : CAP/BEP/BAC PRO/BAC dans le domaine ou expérience dans une fonction similaire,

Expérience en gestion des paies,

Capacités à maîtriser les procédures de gestion des paies,

Connaissance de l’environnement territorial, de l’administration et des partenaires.

Savoir-faire :

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (SEDIT),

Maîtrise des tableaux de bord,

Maitrise des environnements dématérialisés,

Capacité à réaliser du travail en urgence,

Qualités d’organisation et d’adaptation,

Rigueur dans le suivi des dossiers,

Sens du travail en équipe et en transversalité.

Savoir-être :

Qualités d’écoute et de discrétion,

Rigueur et autonomie,

Disponibilité et réactivité face au travail en urgence,

Qualités relationnelles,

Respect de la confidentialité des informations,

Respect des procédures validées par l’institution, Loyauté institutionnelle.

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