Assistant formation - h/f

Description entreprise : Le Groupe JBS, créé en 2001, est un acteur régional majeur dans le secteur de la propreté. Nous sommes présents en Normandie et en Bretagne, et offrons de belles opportunités de développement en interne. Nous sommes déterminés à promouvoir l'égalité des chances en matière professionnelle, à favoriser la diversité et la mixité au sein de notre Groupe, et accueillons tous les talents avec enthousiasme. Nous nous engageons également à accompagner les personnes en situation de handicap. Les chiffres du Groupe JBS : 850 Salariés 11 Agences réparties entre Dives sur Mer et Rennes 22 Millions d’Euros de chiffre d’affaires en 2025 3 Valeurs : La reconnaissance du travail, la confiance et le résultat Rejoignez l'aventure du Groupe JBS ! Description du poste : Votre impact En tant qu’Assistant Formation (H/F), vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Développement RH en assurant la gestion administrative des actions de formation. Véritable support opérationnel, vous assurez la coordination administrative des dispositifs de formation, le suivi des financements et l’organisation logistique des sessions. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des processus et la qualité des actions de développement des compétences. Vos missions Gestion administrative de la formation Assurer le traitement et le suivi des demandes liées à la formation. Déposer les dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO. Monter administrativement les contrats en alternance avec les organismes de formation. Assurer la transmission des convocations, attestations et documents administratifs liés aux formations. Enregistrer les documents de formation et les plannings dans les dossiers salariés via les outils internes. Assurer l’organisation logistique des formations (réservation de salles, rappels aux participants, repas, etc.). Saisir les certifications et habilitations des salariés sur la plateforme dédiée (habilitations électriques, CACES, etc.). Suivi administratif et financier des formations Préparer et transmettre les factures de formation et les dossiers de financement. Transmettre les justificatifs nécessaires aux organismes financeurs. Assurer le suivi des paiements et des aides financières liées à la formation. Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier. Support au recrutement Mettre en ligne les offres d’emploi sur les plateformes de recrutement. Profil recherché : Votre profil Compétences requises Expérience sur un poste administratif RH ou formation souhaitée. Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, outils RH). Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de l’alternance appréciée. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation. Qualités personnelles Sens de l’organisation et rigueur administrative. Esprit d’initiative et capacité d’adaptation. Bon relationnel et sens du service. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés. Ce que nous offrons CDD temps plein de 2 semaines à pourvoir immédiatement, pouvant être prolongé selon les besoins. Une rémunération de 13.39€ brut par heure. Ce poste est basé à Noyal Chatillon sur Seiche. Une immersion au sein du pôle Développement RH du Groupe. Un poste polyvalent avec des missions variées et concrètes. Un environnement de travail collaboratif et structuré. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé au cœur du développement des compétences et des projets RH. Une fonction polyvalente mêlant organisation, relationnel et gestion administrative. Un environnement dynamique où votre rigueur et votre sens du service feront la différence. L’opportunité de participer activement à la structuration et au développement des dispositifs de formation