Dans le cadre d'une association chantier d'insertion,
activités directes liées au conseil d'administration, en collaboration avec les deux salariés de l'association permanent ,
la coordinatrice et l'encadrant technique ,
missions : traitement participation assemblée générale et conseils d administrations
participation aux rédactions aux rapports annuels et autres comptes rendus, relations partenaires associatifs et adhérents
fonctionnement ADMINISTRATIFS,
classement et archivage des dossiers, docs informatiques
participation animation, compte rendus de comité de pilotage,
gestion des abonnements des fournisseurs
relations partenaires institutionnels et opérationnels
gestion financiere et comptable
participation recherche de financements
veille appels projets et autres sources
préparation et adaptation aux prévisionnels
rédaction des demandes de subventions
collecte des pieces et suivi des dossiers
participation de la partie comptable:
classement et archivage
saisie et outis suivi compatble, rapprochements bancaires
relation expert comptable et commissaire aux comptes
suivi du journal de banque, de la trésorerie, bilans, compte de résultat analytique
participation à la gestion des ressources humaines, recrutement, déclaration d'embauche, constitution des dossiers ,mise à jour
collaboration avec la chargé de paie pour suivi salaires, gestion des prises en charge des formations, facturation des clients ,
redaction devis et factures et réglements
suivi fournisseurs et factures à régler
qualités requises
partage des valeurs économie sociale et solidaire, capacité d'intégration, connaissances des collectivités et associatifs
sens de la communication, ponctualité et organisation, rigueur
compétences
connaissances exigés comptabilité analytique, gestion financière et suivi de budget
maitrise outil informatique et logiciel de traitement
maitrise orthographe et grammaire
permis B obligatoire car déplacements
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