Secrétaire comptable (h/f)

La ville de Clohars-Carnoët recherche un ou une Secrétaire comptable à temps complet pour une durée d'un mois (remplacement) du 1er au 31 aout 2025 (possibilité prolongation).

Prise de poste le 1er aout

Activités du poste :
Au sein de la direction des ressources et de la citoyenneté et dans le cadre d'un remplacement, vous assurez principalement des missions de suivi comptable et des activités diverses de secrétariat.

Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Contrôler les factures
- Classer et archiver les pièces et documents comptables

Saisir les engagements et dépenses des budgets de la collectivité
- Générer les titres de recettes et les mandats de dépenses
- Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics
- Effectuer la transmission au service de gestion comptable du trésor public
- Transmettre les factures dans les différents services pour visa avant mise en paiement
- Classer et archiver

Etablir la paie, en lien avec le directeur des ressources et de la citoyenneté
- Récupérer les heures effectuées par les agents (heures supplémentaires, complémentaires.)
- Saisir les éléments de la paie en lien avec le directeur des ressources et de la citoyenneté
- Editer les bulletins de paie
- Transférer en comptabilité les éléments de la paie


Missions administratives polyvalentes, secrétariat et accueil

- Accueil et orientations des usagers du service public
- Rédaction et mise en forme de courriers et de courriels
- Gestion des agendas et des courriels

Profil et qualités requises

- Procédures comptables, administratives
- Règles comptables et budgétaires
- Gestion des RH et de la paie
- Informatique : Berger-Levrault - Excel - Word

Expérience savoir faire

- Respecter des procédures
- Contrôler
- Planifier
- Rédiger Synthétiser
- Conseiller
- Se tenir informé(e) de l'évolution réglementaire et législative

Savoir être

Rigueur- Polyvalence
Organisation- Autonomie
Bonne présentation orale et écrite.
Réactivité
Bonne analyse et esprit de synthèse.