Un chef ou une cheffe du service du greffe de la cour des comptes

Vos missions en quelques mots Le SGC est structuré en 3 pôles, complétés d’un secrétariat de direction, permettant d’assurer la réalisation des missions qui lui sont confiées : - le pôle "communications administratives, greffe de la première présidence", - le pôle "gestion des comptes des comptes et des archives de contrôle, sécurité et confidentialité des travaux", - le pôle "mission d’appui aux greffes Cour et CRTC et d’animation du réseau". Sous l'autorité directe du secrétaire général de la Cour des comptes, avec l’appui d’une adjointe, vous exercez des fonctions d’encadrement des membres du SGC et d’animation du réseau des greffes de chambres de la Cour et des chambres régionales et territoriales des comptes. Vous assurez les missions suivantes : exercer l’autorité directe sur les 3 pôles, coordonner les greffes des chambres de la Cour et des CRTC notamment au moyen de réunions régulières pour assurer la qualité et l’homogénéité de leur activité, les informer sur les évolutions de leur environnement juridique ou technologique et, à ce titre, faire circuler l’information pour diffuser les bonnes pratiques ; Repérer et analyser toutes les difficultés, tant pratiques que juridiques, susceptibles d’obérer le bon déroulement des procédures mises en œuvre à la Cour ; Être le contact privilégié des présidents et présidentes de chambre et autres magistrats de la Cour pour tous les sujets afférents à ses compétences ; Être le point de contact du Parquet général pour toutes les questions communes ; Être le contact référent pour la définition des besoins et des évolutions à apporter aux applications informatiques propres aux greffes ; Assister l’officier de sécurité de la Cour pour le pilotage des activités relevant de la protection du secret de la défense nationale, et des autres secrets protégés par la loi ; Favoriser toutes les actions conduisant à une meilleure maîtrise des coûts de gestion des archives courantes et intermédiaires et participer aux travaux de mise en œuvre d’une plus grande dématérialisation des processus, la gestion électronique de documents, le délibéré électronique, l’archivage électronique ; Mettre au point le schéma de formation initiale et continuer des personnels de greffe des juridictions financières, en liaison avec les présidents de chambre et la direction des compétences (DCOMP) ; Participer à la réingénierie des procédures dans un contexte de transformation de l’environnement numérique : généralisation de l’outil de programmation, de suivi des procédures et de pilotage, généralisation des échanges dématérialisés avec les tiers, etc. Vous pilotez et animez la démarche qualité ISO 9001 : 2015 mise en œuvre au sein du service et assurez la fonction de responsable du ou des processus qui vous sont confiés. Profil recherché Cadre de haut niveau, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience de management d’une entité dans un contexte de changement profond de votre environnement, si possible dans une institution ayant une activité de type juridictionnel et/ou de contrôle. SAVOIR-FAIRE - Former (M) - Maîtriser les délais (E) - Mettre en œuvre un processus (E) - Planifier (M) - Prioriser (M) - Rédiger (E) - Rendre-compte (E) SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle (M) - Capacité à communiquer (E) - Discrétion (M) - Esprit d’équipe (M) - Faculté d’adaptation (M) - Réactivité (M) - Rigueur (E) CONNAISSANCES - Connaissance des règles générales de procédures juridiques (M) - Organisation et méthode (E) - Outils numériques (bureautique, outils métiers, outils de pilotage et d’aide à la décision, notions d’IA) (M) (A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut