Présentation de l'entreprise Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.
Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.
Aquitanis a débuté en 2023 un projet d'archivage de ses documents papier, aujourd'hui en cours de finalisation, et entame la 2de partie du projet qui porte sur l'archivage numérique. Encadré(e) par la responsable juridique et ressources documentaires, en lien avec le service des archives départementales et de Bordeaux Métropole, vous assurerez la gestion courante et réglementaire des archives dont :
la gestion de la destruction, du versement, du classement et du rangement des boites d'archives,
la sensibilisation des utilisateurs sur les modalités d'archivage au sein de l'entreprise et leur utilité,
la rédaction des documents en lien avec l'archivage (listes de références, charte d'archivage, tableaux de gestion),
l'organisation du comité d'archivage,
la gestion des fichiers archives sur Excel.
Vous assurerez également l'accompagnement et la gestion du projet d'archivage numérique et notamment :
la mise en place d'outils permettant la conservation sécurisée des documents numériques,
le déploiement de la signature électronique pour favoriser la transition vers le numérique.
Horaires variables
Tickets restaurants
Mutuelle / Prévoyance
Intéressement
Issu(e) d'une formation d'archiviste ou ayant occupé un poste similaire au cours de votre expérience professionnelle, vous avez une expertise de la règlementation portant sur la conservation, le versement, la destruction et le classement de documents.
Intéressé(e) par l'archivage numérique, vous souhaitez mettre en oeuvre ce projet au sein de l'entreprise.
Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous possédez un bon relationnel et savez être force de proposition.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
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