Chargémetteurs - mutations h/f

Chargémetteurs - Mutations H/FDétail de l'offre

Informations générales

Entité
Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques.

Notre offre s'articule autour de :

• La tenue des registres constitutifs du capital
• La tenue et la centralisation des assemblées générales
• Le montage et la centralisation des opérations financières
• L'administration des plans d'actionnariat salarié
• La gestion des produits de taux

Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence.

Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million deptes actionnaires nominatifs.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence
2025-101327

Date de parution
06/08/2025

Description du poste
Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole - Gestion des opérations
Intitulé du poste

Chargé d'Opérations Émetteurs - Mutations H/F
Type de contrat

CDI
Poste avec management

Non
Cadre / Non Cadre

Non cadre
Missions

Au sein d'Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipesmerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :
1. La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
2. Les assemblées Générales,
3. Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
4. Les opérations sur titre,
5. Les services financiers.
6. Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du Chargé d'Opérations Emetteurs seront :
7. Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
8. Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
9. Contrôler la bonne exécution des opérations
10. Contribuer à un bon flux d'information (partage de connaissance, formation)
11. Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
12. Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).

Au sein du Service Mutations vos principales missions seront de :
13. La prise en charge du courrier du service en assurant : Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère d'urgence suivant les règles définies La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de l'indexation du service.

14. Répondre aux demandes d'informations des notaires et des ayants droit : En traitant les demandes à caractère " juridique " de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitementptable et extraptable) En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations CERFA) En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies.

15. Contribuer à un bon flux d'information : En partageant ses connaissances et son savoir-faire. En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes.

Atout du poste : développement de vos connaissances titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire tout en apprenant des bases juridiques liées au traitement des successions et donations.

Localisation du poste
Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine
Ville

La Défense

Critères candidat
Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation

Finance - Juridique

Un niveau de diplôme inférieur peut êtrepensé par des expériences confirmées au sein d'un Back Office Titre et/ ou dans le domaine des successions / donations

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans
Expérience

Une 1ère expérience dans les métiers Titres, successions / donations serait un plus




16. Environnement économique et financier
17. Connaissance de l'activité Titres


18. Aisance relationnelle
19. Capacité d'organisation, maîtrise du temps
20. Rigueur, fiabilité, adaptabilité
21. Esprit d'équipe

Outils informatiques

Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint)

Bases de données et logiciels dédiés

Langues

Anglais opérationnel Job ID 101327