Description du poste
La division des ressources l’une des 9 divisions de la direction de la DIRCOFI Centre-Est et est composée de 4 services (ressources humaines, formation professionnelle,budget immobilier logistique et secrétariat et courrier).
Vous travaillerez au sein du service secrétariat et courrier composé de 3 cadres C et un cadre A. Cette cellule gère, à distance, le courrier (entrant et sortant) des vérificateurs de certaines brigades.
Au quotidien :
- vous assurerez l'envoi du courrier des brigades de vérification (impression- mise sous pli- affranchissement- incrémentation de l'outil de suivi),
- vous assurerez le scannage du courrier entrant, sa transmission par courriel, son classement et l’enregistrerez dans les applicatifs informatiques dédiés.
- vous gérerez également les demandes d'attestation postale lorsque les accusés réception ne sont pas remplis correctement par la Poste.
Description du profil recherché
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'organisation et disposez de bonnes qualités relationnelles.
Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques et de l'appétence pour vous approprier de nouvelles applications.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
3. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.