Assistant direction

À propos de Yacla

Yacla est une entreprise de collecte de Datas à forte croissance. Fondée en 2021, elle connaît une expansion rapide avec plus de 5 millions d’euros de chiffre d’affaires, dispose d'une équipe impliquée, et des projets à l'international.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction dans un rôle central.

Vos missions

1. Ressources Humaines & Administratif

* Suivi des recrutements, rédaction des fiches de poste, tri de candidatures, participation aux recrutements
* Gestion administrative RH : participation à la rédaction et revue des contrats, onboarding, suivi des absences
* Création et amélioration des outils internes

2. Suivi Financier & Semi-Comptabilité

* Gestion des factures clients et prestataires
* Suivi des paiements, relances, coordination avec le factor et le cabinet comptable
* Tenue rigoureuse des tableaux de suivi

3. Juridique & Contentieux

* Constitution des dossiers de contentieux et pré-contentieux
* Suivi des réponses juridiques, clients, avocats
* Organisation des documents légaux (contrats, CGV, mandats, mises en demeure)
* Participation à la création des dossiers contentieux

4. Appui à la direction générale

* Organisation de l’agenda CEO et suivi des deadlines
* Préparation de documents stratégiques, comptes rendus, communications internes
* Priorisation des tâches et filtration des urgences opérationnelles
* Participation à l'amélioration continue des workflows internes
Profil recherché
* Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, RH, droit, école de commerce ou équivalent
* Vous êtes structuré(e), fiable, autonome et rigoureux(se)
* Vous aimez les environnements à haute intensité, le multitâche, les sujets de fond
* Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, Notion, Airtable)
* Vous cherchez un poste formateur, exigeant, et stratégique
Pourquoi ce poste est différent
* Vous travaillerez au cœur de la direction d’une entreprise en pleine structuration
* Vos décisions auront un impact immédiat
* Vous serez formé(e) au pilotage d’une entreprise en croissance, au plus proche de la réalité
* Vous ne serez pas “juste une alternance” : votre rôle sera décisif
* *Départ à prévoir à l'international fin 2025-2026*


ALTERNANCE