- Accueil physique et téléphonique
- Réponse à des appels d'offres publics (établissement des dossiers en relation avec les co-traitants)
- Support administratif et comptable de chantiers en relation avec le responsable du chantier (Comptes Rendu, situations de travaux, documents divers)
- Tâches administratives courantes (assistance pour la rédaction de documents contractuels, déclaration annuelle assurance)
- Comptabilité : Établissement des factures, transmission au comptable et déclaration de TVA
- Gestion des achats (fournitures)
La maitrise du vocabulaire technique est nécessaire.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Vocabulaire technique architecture
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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