Gestionnaire administratif h/f

Bienvenue chez les otimistes !

otimo est une société de conseil en ingénierie spécialisée dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement et les Infrastructures.

Fondée par des ingénieurs, nous sommes une équipe de passionnés persuadée que la réussite de nos projets passe avant tout par l'épanouissement de nos collaborateurs.

Nous avons l'ambition d'apporter notre expertise à nos clients tout en donnant du sens à nos équipes.

Entreprise à taille humaine incitant au dialogue, nous sommes dynamiques et réactifs. Confiez-nous votre carrière et devenez otimistes ! Pour faire face à notre forte croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif(ve).

Dans une société à taille humaine, votre mission principale sera la gestion quotidienne des activités d'administration du personnel et la participation aux projets RH au sein de l'équipe de notre Responsable Administrative RH.

Intégrer otimo, c'est bénéficier d'un environnement idéal pour faire décoller votre carrière : ambition, exigence, bienveillance et envie vous permettront d'évoluer rapidement et monter en compétences. Les missions :
- Être garant(e) de l'Administration du Personnel (ADP) :
- Gérer l'entrée des nouveaux salariés et leur onboarding (DPAE, contrat de travail, mutuelle & prévoyance, VIP),
- Répondre aux demandes des salariés en matière de mutuelle et paie notamment,
- Rédiger les ordres de mission et veiller au respect de la politique de frais,
- Gérer les démarches liées aux salariés étrangers (authentification de document, rédaction d'autorisation de travail),
- Collecter et contrôler les variables de paie (absences, primes, notes de frais),
- S'occuper des arrêts de travail,
- Valider les bulletins de paies,
- Participation à la coordination des services généraux.
- Être garant(e) de l'Administration des Ventes (ADV) :
- S'assurer de la validation des contrats de prestations,
- S'assurer de la réception des commandes clients,
- Emettre et envoyer les factures,
- Suivre le recouvrement.
- Participer aux projets RH en cours.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement bienveillant et formateur
- Une équipe dynamique et engagée
- Une expérience enrichissante pour booster votre carrière

Alors, prêt(e) à relever le défi ? Devenez #Otimiste et rejoignez-nous !