Description du poste :
Le titulaire, en tant que spécialiste prestations projets, est tenu de :
- Assurer et développer le soutien aux managers d'affaires en permettant d'optimiser la gestion de projets dans les domaines coûts délais performances.
- Assurer la préparation des propositions techniques et financières (PTF), fiche de prestations, cessions et contrats de vente ou avenants.
- Assurer en permanence les mises à jour des données dans Tocata Affaires pour l'ensemble des projets de son portefeuille
- Etablir une prévision de la Prise de Commandes et le Chiffre d'Affaire pour le site Gironde.
- Réaliser le suivi des dépenses liées aux projets en établissant les éléments de facturation,
- Participer à la cohérence des informations physico-financières en collaboration avec la correspondante Finances de la SDA par une vérification des consommations des autorisations d'engagements et crédits de paiement.
Il devra aussi :
- Assurer la coordination avec la sous-direction technique (SDT) et les unités de management pour l'élaboration itérative des fiches de prestations et la facturation associée ainsi que le recueil de la satisfaction partenaire
- Assurer un lien mensuel avec la production notamment pour les documents contractuels
Description du profil :
Le ou la titulaire doit disposer d'une solide expertise en pilotage de projets, idéalement dans un environnement institutionnel ou industriel exigeant. Le ou la candidat(e) maîtrise l'ensemble des phases du projet, de la planification au suivi de l'exécution, en s'appuyant sur des indicateurs pertinents et des tableaux de bord fiables permettant d'éclairer la décision et de sécuriser les engagements.
Doté(e) d'une réelle maîtrise des outils bureautiques, en particulier des tableurs et grapheurs, il/elle sait analyser, structurer et restituer l'information de manière claire et synthétique. Une capacité éprouvée en maîtrise des coûts est attendue, notamment pour le suivi budgétaire. Le poste requiert également l'application d'outils de maîtrise de la qualité produit afin de garantir la conformité des livrables aux exigences définies.
Autonome et force de proposition, le ou la titulaire fait preuve d'initiative tout en respectant les cadres et les procédures et contraintes de l'institution. Son sens de l'organisation, sa rigueur méthodologique et sa capacité à prioriser les actions sont essentiels pour conduire plusieurs projets en parallèle. Enfin, le ou la titulaire doit assurer un haut niveau de service, de qualité et de satisfaction des parties prenantes, dans un contexte où fiabilité et confiance sont primordiales.
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