Description
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons Finance et Supply Chain.Rattaché.e au Responsable Supply Chain, vous assurez la gestion quotidienne des EPI et des outils calibrés, incluant leur enregistrement dans les outils dédiés, le suivi des échéances de contrôle ainsi que la planification des interventions associées.Vous assurez également le traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur validation pour paiement, en veillant à leur conformité, à leur traçabilité ainsi qu’à la bonne coordination entre les différents services.Pour cela, vos missions seront les suivantes:
1. Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l’outil interneContrôler la conformité des éléments (numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique)Relancer les fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquantsCoordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montantsObtenir les numéros de commande internes auprès des départements concernés si nécessaireSuivre l’avancement des validations et des paiements en lien avec la FinanceAssurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventionsCommuniquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la FinanceProduire un reporting hebdomadaire clair et structuré
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique et vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain.
Vous maîtrisez Excel ainsi qu’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) et vous avez une bonne connaissance du cycle commande–facturation–paiement. Une connaissance des outils calibrés représente un plus.
Organisé.e, et ré, vous êtes capable de gérer les relances et de coordonner plusieurs en parallèle.
2. Durée : 6 mois (CDD)
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