Responsable des services opérationnels

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi MISSIONS PRINCIPALES
•Assure le pilotage, l’animation et la coordination des Services Opérationnels chargés de l’entretien et de la maintenance des bâtiments, des espaces verts, de la propreté de la ville en général.
• Propose l’organisation annuelle du travail et assure la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement.
• Veille au développement des compétences de son équipe Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES
Programmer et planifier les activités en fonction des différentes contraintes de la commune.
• Attribuer les tâches aux agents
• Proposer et mettre en œuvre les plannings hebdomadaires
• Gérer la mise en œuvre des tâches quotidiennes et indiquer les priorités d’action
• Anticiper les charges exceptionnelles de travail, les gérer quand elles se présentent
• Désigner le personnel d’astreint
• Valider le planning de prêt des bennes à déchets verts
• Valider les demandes liées au prêt de matériel

Etablir une relation de travail cohérente et dynamique avec l’équipe
• Engager une communication efficace
• Proposer des améliorations d’organisation et être force de proposition dans l’organisation des services
• Encourager la concertation
• Prévenir et désamorcer les conflits
• Veiller et informer le responsable quant à la bonne tenue des locaux et de la bonne exécution des tâches
• Assurer un rôle de relai auprès du responsable de la collectivité en charge des problématiques liées à l’hygiène et à la sécurité

Animer et piloter les services opérationnels, en tenant compte des problématiques spécifiques et de l’organisation globale de la collectivité.
•Participer à l’organisation des campagnes d’évaluation des agents, en lien avec l’équipe de direction de la collectivité
• Planifier les levées des réserves suite aux rapports de contrôle
• A la demande des élu(e)s ou du personnel de direction, estimer le coût global d’une opération
• Analyser et anticiper les besoins en formation des équipes
• Gérer les remplacements des agents absents en collaboration avec la DGS/le DST/la DRH.
• Garantir le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité au sein de l’ensemble de l’équipe et animer la prévention Hygiène Sécurité et Conditions de Travail en lien avec l’assistant de prévention et le DST.
• Assurer le suivi du parc de véhicules et d’engins (carnet de bord)
• En lien avec le DST, proposer les budgets annuels correspondants aux besoins du service
• Participer aux travaux dans son domaine de compétences
Conseiller la DGS, le DST
• Apporter une aide à la décision sur des choix techniques
• Contribuer à la négociation avec les prestataires
• Proposer les produits et matériels utilisés par les équipes


ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
• Activités liées aux besoins et aux demandes des administrés de la commune
• Par nécessité de service :
-Participer au dégagement des voies d’accès, à l’aide à la population en période d’intempéries
-Tondre des surfaces engazonnées (stades, parcs…)
-Remplacer le policier municipal dans certaines missions lorsque ce dernier est absent
-Participer aux tournées de ramassage des déchets verts
• Participer à l’organisation des fêtes patronales de la commune et du marché de Noël (Répondre aux demandes de matériels, anticiper l’organisation en réalisant un calendrier en amont des besoins)
• Gérer le bon fonctionnement des installations de la piscine durant la période d’ouverture Profils recherchés COMPETENCES REQUISES :
SAVOIRS
Savoirs liés au métier
• Notions générales sur :
-Les différents corps de métiers du bâtiment et sur les règles et normes en matière d’hygiène
-Les matériels et machines utilisées par les équipes techniques
-Les règles de sécurité incendie
• Sensibilité à une démarche écoresponsable (préservation de l’environnement, maîtrise des consommations d’eau et d’énergie, réduction et tri des déchets)
• Règles d’utilisation des produits dangereux
• Utilisation de l’outil informatique
• Connaissance des pictogrammes
• Règles et normes d’implantation des panneaux de signalisation
• Règles et normes d’intervention à proximité des réseaux

Aider à la réalisation des ouvrages
•Méthodologie d’organisation des tâches demandées
• Identification des risques dans les différentes spécialités
• Calcul dimensionnel (volume, surface)

Assurer la maintenance des outils, des équipements et la gestion des stocks
• Règles de gestion des stocks et méthodes d’entreposage
• Notices d’entretien ou de fonctionnement des différents types d’outillages et matériels
• Réglementation sur l’identification des appareils et matériaux électriques

SAVOIR-FAIRE
Savoir-faire commun à tous les domaines de la maintenance
• Choisir les matériaux adaptés
• Programmer le pilotage des équipements et optimiser leur consommation
• Savoir lire un plan, une notice
• Respecter et faire respecter des consignes de sécurité
• Alerter et rendre compte
• Evaluer la durée, les moyens matériels et humains et éventuellement le coût d’une intervention technique
• Opérer un tri sélectif des déchets

Organiser le travail des Services Opérationnels
• Gérer les tâches quotidiennes et indiquer les priorités
• Gérer les remplacements
• Anticiper les périodes d’activités importantes et établir des plannings en lien avec les exigences des élu(e)s
• Proposer des améliorations dans l’organisation des équipes
Accompagner les équipes
• Donner du sens au travail des agents
• Etablir une relation de confiance
• Identifier des besoins en formation
• Repérer et gérer les conflits
• Adapter son discours de façon individualisée
• Identifier les agents en difficulté et transmettre l’information à l’établissement et à la collectivité

SAVOIR-ETRE
• Sens de l’écoute et diplomatie
• Respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Polyvalence, dynamisme, adaptabilité
• Être attentif à l’exemplarité (comportement adéquat)
• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Gestion du stress
• Respect des consignes
• Autonomie
• Méthode et soin dans l’exécution
• Respect des plannings


TITRES / HABILITATIONS REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE
• CACES R486 cat B, R482 cat A.
• Habilitations électriques B1V, B2V, BR, BC. • AIPR Encadrant