Nous recrutons pour notre client, acteur de renommée nationale reconnu pour ses valeurs humaines et son engagement envers le bien-être de ses collaborateurs, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'une embauche.Vos tâches : Un équilibre entre terrain et gestion administrative
Chaque matin, au contact de notre client à Villeneuve d'Ascq, vous serez le maillon essentiel de la gestion du courrier.
Vous prendrez en charge l'intégralité du processus : réception, tri minutieux et distribution organisée du courrier. C'est une tâche stratégique qui assure la fluidité des communications internes et externes de notre client, garantissant ainsi le bon déroulement de leurs activités quotidiennes. Votre rigueur et votre sens du service seront particulièrement appréciés.
Chaque après-midi, vous rejoindrez notre équipe à Lesquin pour une contribution active à la gestion de la facturation.
Au sein d'un environnement collaboratif, vous serez en charge de tâches clés liées à la facturation. Cela pourra inclure la saisie, le suivi, la vérification des données ou encore la préparation des documents. Votre minutie et votre capacité à organiser efficacement les informations seront cruciales pour assurer la fiabilité de nos processus financiers.
Pour environ 20 semaines par an, vous aurez l'opportunité de vous immerger dans un projet de numérisation de documents pour un groupe bancaire, basé sur notre site d'Avelin. Cette tâche ponctuelle vous permettra de développer des compétences spécifiques en gestion documentaire et de contribuer à la modernisation des processus de nos partenaires. C'est une facette du poste qui met en lumière votre adaptabilité et votre capacité à gérer des projets distincts.
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