ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise. Notre client est une société régionale implantée de longue date dans les Landes, qui évolue dans un univers technique et avec une forte part de service. La structure, à taille humaine fonctionne en lien étroit avec plusieurs partenaires externes (constructeurs, organismes certificateurs, fournisseurs spécialisés, etc.).
Dans le cadre du départ à la retraite en mars 2026 de leur collaborateur actuellement en poste, cette agence située à St Sever (40) anticipe ce remplacement avec une passation dès le mois de Novembre pour un poste en CDI de Comptable F/H.
MISSIONS
En lien direct avec la Direction Administrative, vous prenez en charge l'ensemble de la comptabilité courante, le suivi des obligations fiscales, et un certain nombre de missions de gestion et de coordination administrative. Vous travaillez en lien étroit avec les différents services de l'entreprise (atelier, magasin, administration, commerce) ainsi qu'avec plusieurs interlocuteurs externes (cabinet comptable, partenaires assurances, prestataires réglementaires).
Votre mission s'organise autour de quatre volets :
La comptabilité courante :
- Assurer le traitement des écritures et le contrôle des factures,
- Effectuer la refacturation de charges (déchets, consommables, frais généraux)
- Gérer les primes de performance versées par des partenaires industriels, et le suivi des garanties
- Participer à l'arrêté des comptes, et préparer l'ensemble des éléments nécessaires à la clôture annuelle. Le cabinet comptable reste chargé de l'établissement de la liasse et de la clôture finale.
La fiscalité et les déclarations réglementaires :
- Effectuer la déclaration de TVA mensuelle
- Déclarer les consommations de CLIM à Bureau Veritas pour le suivi de la réglementation liée à la consommation énergétique.
- Préparer les différentes déclarations fiscales (CFE, CVAE, DAS2, IS, TVS, taxe d'apprentissage, etc.)
Vous consolidez les informations nécessaires, assurez les pré-saisies et veillez au respect des échéances.
La gestion administrative du quotidien :
- Gérer le standard téléphonique en fonction d'un planning tournant
- Traiter le courrier, effectuer les commandes de fournitures diverses et variés et traiter les notes de frais
- Suivre la flotte des véhicules (cartes carburant) et effectuer le lien avec les assureurs sur la gestion des sinistres véhicules ou autres
- Effectuer la relation avec les organismes de contrôle (APAVE, Bureau Veritas), de formation (OPCO) et suivre les dossiers et leur remboursement
- Réaliser les démarches liées aux cartes grises (immatriculation, cession).
Les marchés publics et les tâches transversales :
- Préparer et répondre ponctuellement aux appels d'offres publics et être en lien avec les services concernés
- Être en appui sur le budget sponsoring et les dossiers de dons
Vous assurez un rôle de coordination administrative avec les autres pôles.
PROFIL
Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité de niveau Bac +2 minimum (BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent) et disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, en PME ou en structure disposant d'un cabinet d'expertise externe.
Vous avez une vision globale du cycle comptable, maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et savez organiser vos priorités avec rigueur et méthode.
Vous savez travailler en autonomie tout en assurant une bonne communication avec les autres services. Vous êtes à l'aise dans une logique de continuité, de transmission et de gestion multi-tâches. Vous avez le sens du service et aimez évoluer dans un environnement varié et vivant.
Ce poste ne nécessite pas de compétence sectorielle spécifique, mais implique une capacité à suivre des sujets techniques (garanties partenaires, flotte véhicules, obligations réglementaires) avec méthode et précision.
L'expérience sur les appels d'offres publics ou les plateformes dématérialisées est un atout.
Le poste est sous un format de 37h30 hebdomadaires avec les horaires suivants du lundi au vendredi de 8h30-12h / 13h30-17h30.
La rémunération sera selon profil et expérience avec un package d'avantages attractifs : intéressement et chèques cadeaux de fin d'année.
La prise de poste est pour idéalement novembre 2025.
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