Vous êtes particulièrement chargée :
Gestion administrative et carrière des agents
- Constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent.
- Gérer le dossier individuel sur support numérique (X2DAgent).
- Appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie.
- Gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et rédiger les actes administratifs et réglementaires.
- Mettre en œuvre les nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG, PASRAU, extension du système d'astreintes, indemnités de fin de contrat).
Rémunération et gestion du RIFSEEP
- Assurer le suivi des sujétions RIFSEEP (tutorat, agents de prévention, intérim, permanences de direction, CIA).
- Etablir, contrôler et valider la paie en lien avec la paierie départementale et procéder à son archivage.
- Gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titres restaurant.).
- Gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève).
- Assurer la gestion de :
- Des avantages en nature (logements concédés, véhicule de service.)
- du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités.
Cessations d'activité et gestion réglementaire
- Gérer les procédures liées aux cessations d'activité (chômage, licenciement.).
- Mettre en œuvre la procédure liée aux arrêtés nommant les régisseurs ou mandataires de régies.
- Réaliser les déclarations obligatoires : DSN, enquêtes annuelles (INSEE, bilan social.).
Relations internes et accueil du public
- Accueillir et renseigner les agents sur leur situation individuelle.
- Collaborer avec les partenaires extérieurs
- Assurer le classement et l'archivage des documents du périmètre.
Divers
- de paramétrer et de mettre à jour le logiciel « ASTRE » en fonction de l'évolution du statut de la FPT
- de concevoir et de mettre à jour une partie des requêtes « WEBI » du pôle
- d'assurer la suppléance de la Référente budgétaire et indemnités des élus pour la validation et l'interface de la paie
2. Relations professionnelles
- Ensemble des directions et services de la collectivité.
- Partenaires institutionnels (Centre de gestion, URSSAF, Paierie départementale.).
3. Connaissances et compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Maîtrise des procédures liées à la carrière et à la paie.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.
- Maîtrise des logiciels : ASTRE, INDELINE, WEBI, portail AGENT, Grand Angle.
- Connaissances : DSN (PASRAU), ADELYCE, X DEMAT, X2DAgent.
- Capacité à analyser et interpréter les textes réglementaires.
- Gestion des échéanciers.
Compétences comportementales
- Aptitude au travail en équipe.
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Rigueur, organisation, sens des priorités.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
4. Formation et expérience
- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit Public ou équivalent.
- Expérience souhaitée en gestion administrative ou gestion RH.
- Connaissance du statut FPT appréciée.
5. Conditions et avantages
- Rémunération selon profil et expérience.
- Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, CNAS.
- Accompagnement dans la prise de poste durant le remplacement.
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