Présentation de JOB LINK
Rejoindre JOB LINK, c'est intégrer un groupe dynamique en plein essor, fort de ses 16 agences implantées partout en France et de plus de 100 collaborateurs engagés. Nous mettons tout en oeuvre pour vous proposer des opportunités professionnelles qui ont du sens, en adéquation avec vos ambitions. Présentation du client
Notre client est un acteur public majeur du secteur de l'aménagement urbain et des transports. Il intervient sur des projets structurants de grande envergure, au coeur des dynamiques territoriales.
Présentation du poste et description des tâches
Rattaché(e) au Directeur de projet adjoint transverse, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi des agendas ainsi que l'organisation des déplacements
- Préparer les réunions (logistique, supports, dossiers)
- Gérer le courrier, les parapheurs, les contacts, les appels et l'accueil des visiteurs
- Rédiger des notes, courriers et comptes rendus de réunion
- Suivre les notes de frais, les factures, les bons de commande et conventions en lien avec le contrôle de gestion
- Gérer la documentation (abonnements, classement, archivage, diffusion de documents)
- Participer à la logistique quotidienne du plateau (fournitures, impressions, etc.)
- Collaborer avec les gestionnaires de marchés pour garantir un bon classement et une diffusion conforme des pièces dans la direction
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.