Notre agence R INTERIM RENNES TERTIAIRE - TRIANGLE 213 recherche un assistant administratif travaux H/F sur Rennes Sud pour une entreprise de BTP renommée de Rennes, constructeur durable.
Ce poste est à pourvoir à partir du 1/7/2024 pour une mission en intérim prolongation possible.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil Téléphonique et physique
- Gestion de planning
- Commande des fournitures de bureaux
- Réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location, organisation d'évènements divers
- Réception, distribution et envoi des courriers divers
- Enregistrement du courrier (Départ et Arrivée) sur le logiciel d'archivage EDOC et classement suivant procédure Bouygues + Archivage
- Suivi du tableau de bord sous-traitant (Vérification, relance et mise à jour des pièces administratives)
- Rédaction des marchés et avenants sous-traitants, commandes prestataires dans le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme ECLOSING
- Envoi des demandes d'agréments auprès du Maitre d'Ouvrage (sous-traitance 1er et 2nd rang)
- Vérification des pièces des différents intervenants sur les chantiers sur la plateforme E-CHECKING dans le cadre du travail illégal.
Vous travaillerez sur une base hebdomadaire de 37 heures (35h payés et 2h en JRTT).
Salaire à négocier en fonction du profil. Panier repas de 15EUR et indemnité de transport.
Nous recherchons un profil type Bac + 2 dans le domaine du secrétariat de direction ou PME PMI avec une expérience minimum sur le même type de poste ( BTP, Technique) de 3-5 ans.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et vous connaissez SAP, ce serait un plus !
L'organisation, la rigueur et la polyvalence sont vos qualités reconnues.
Vous possédez un bon sens relationnel.
Ce poste vous intéresse et il vous correspond !
Alors n'hésitez plus et postulez !
Nous n'attendons plus que vous !
REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?...
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