L'assistant en gestion administrative et informatique assure le bon fonctionnement du service en appui de l'adjoint au chef de service dans l’ensemble des domaines administratifs, financiers, ressources humaines, informatiques et logistiques
Ses tâches principales en matière de personnel et pour la gestion financière sont :
- Management du l'équipe administrative sous la responsabilité de l'adjoint au chef de service ;
- Suivi des effectifs – préparation et participation des CODIR RH - Préparation des dossiers pour prises de fonction des personnels Défense ;
- Elaboration du plan de formation en lien avec les Chefs de Pôle – Inscriptions et suivi du plan ;
- Validation et suivi des congés, absences et missions par délégation du chef de service – Mise en place et suivi du télétravail - Plannings ;
- Contrôle et suivi des dépenses de fonctionnement – Achats hors fournitures de bureau – Remboursements divers ;
- Logistique : installations des nouveaux arrivants – déménagements – mise à jour téléphonie.
Il assure également les fonctions d’ASSI/U et de Correspondant Informatique :
- Ouvertures et fermetures des comptes informatiques ;
- Modifications et réinitialisation des comptes informatiques ;
- Validations de toutes les demandes d’interventions informatiques ;
- Centralisation des demandes de service pour exécution par l’info gérant de passage au Ponant tous les mercredis ;
- Faire respecter les règles en matière de sécurité informatique ;
- Suivi du parc informatique : Achats de portables et accessoires.
Titulaire d'un diplôme post Bac en gestion, après une première expérience en entreprise vous avez également une bonne connaissance de l'organisation informatique de la DAM.
Avec un bon relationnel humain, vous pourrez vous épanouir dans ce poste à forte dominante relationnelle, de gestion de proximité des salariés, en lien avec la direction.
L'autonomie et la rigueur sont des qualités appréciées pour ce poste.
Enfin votre réactivité permettra de gérer les imprévus et devancer les difficultés.
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