Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
- Gérer un ou plusieurs agendas
- Préparer et diffuser dossiers, courriers et notes diverses
- Rédiger, diffuser et archiver comptes rendus et documentation
- Récolter et mettre en forme des éléments de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs, reportings, etc.)
- Exercer un rôle de support : relayer des consignes, partager des infos utiles aux collaborateurs
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gestion, optimisation et approvisionnements des stocks / suivis de commandes
SUIVI DE DOSSIER :
- Suivre et prendre en charge tout ou parti de dossiers administratifs tels que :
- participer à la gestion comptable d'un périmètre (établissement factures, gestion de comptes clients, etc.)
- participer à l'organisation d'évènements (Assemblée Générale, salons, etc.)
- réaliser des tâches administratives dans des domaines variés (sécurité, entretien, fournitures, gestion flotte automobile, actionnariat, etc.)
- Suivre l'administration du personnel du périmètre :
- gestion des recrutements intérimaires et planning de travail des équipes de fabrication
- Interface avec le service RH en terme de : transmission d'éléments variables - accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation du SIRH - être en charge de l'affichage direction demandé par le service RH - être vigilant à l'application des règles et procédures Groupe en matière de RH sur son périmètre
Description du profil :
- Compétences comportementales :
Vous êtes rigoureux et polyvalent
Vous avez le sens de l'organisation - gestion de priorités
Vous savez vous adapter et vous êtes autonome
Vous avez le sens de la confidentialité
Vous avez une bonne aisance relationnelle
- Compétences professionnelles :
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissez l'utilisation d'un ERP
Vous avez des notions en comptabilité et administration du personnel ou une expérience similaire
Vous maîtrisez un anglais professionnel